Các cách vận chuyển và quy trình ship hàng đi nước ngoài 

Việc ship hàng đi nước ngoài đã trở nên phổ biến với nhiều phương thức vận chuyển tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn người đọc quy trình đơn giản, các phương pháp ship hàng đi nước ngoài giá rẻ, thủ tục hải quan và gợi ý đơn vị vận chuyển uy tín để giúp người gửi hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Ship hàng đi nước ngoài là gì?

 “Ship hàng đi nước ngoài” hay còn gọi là vận chuyển hàng hóa quốc tế, là quá trình chuyển giao hàng hóa từ một quốc gia này sang một quốc gia khác. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu về thời gian giao hàng, việc vận chuyển có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau như đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.

Quá trình này thường đi kèm với các thủ tục phức tạp, bao gồm đóng gói, thủ tục thông quan hải quan, tính toán chi phí vận chuyển, và đôi khi cần xử lý các vấn đề liên quan đến thuế xuất nhập khẩu.

Những phương pháp giúp ship hàng đi nước ngoài giá rẻ 

Khi cần ship hàng đi nước ngoài, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được giao nhận nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là những phương pháp ship hàng đi nước ngoài giá rẻ mà người gửi có thể áp dụng để tối ưu chi phí:

Sử dụng dịch vụ gửi hàng xách tay
Một trong những phương thức tiết kiệm chi phí khi ship hàng đi nước ngoài là nhờ người thân, bạn bè hoặc các đối tượng có thói quen di chuyển giữa Việt Nam và các quốc gia như Mỹ, Canada hay châu Âu mang hàng giúp. Cách này giúp người gửi tiết kiệm chi phí vận chuyển vì thường có mức cước phí thấp và thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, phương thức này chỉ phù hợp với lượng hàng nhỏ và yêu cầu mối quan hệ tin cậy, vì không phải ai cũng có thể xách tay hàng hóa.

Sử dụng dịch vụ gom hàng tại Việt Nam
Nếu người gửi có nhu cầu ship hàng đi nước ngoài với số lượng nhỏ nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí, việc gom hàng là một lựa chọn hợp lý. Các công ty vận chuyển sẽ giúp người sử dụng dịch vụ gom tất cả các đơn hàng từ các nguồn khác nhau, sau đó đóng gói và vận chuyển đi. Cách này giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển, nhưng cần lưu ý rằng thời gian giao hàng sẽ kéo dài từ 10 đến 15 ngày do phải chờ gom đủ lượng hàng. Đây là giải pháp hiệu quả nếu người gửi gửi hàng lẻ tẻ hoặc có nhu cầu vận chuyển không cần gấp.

Đóng gói hàng hóa gọn gàng để tiết kiệm chi phí
Việc đóng gói hàng hóa sao cho gọn gàng và tiết kiệm diện tích là yếu tố quan trọng trong việc ship hàng đi nước ngoài giá rẻ. Các công ty vận chuyển thường tính phí dựa trên khối lượng và kích thước kiện hàng, do đó, việc đóng gói hàng một cách tiết kiệm sẽ giúp người gửi hàng giảm chi phí đáng kể. Đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ như đồ điện tử, đồ gia dụng, người gửi nên chọn hộp đựng vừa vặn và chắc chắn để tránh phát sinh thêm chi phí do kích thước lớn.

Ship hàng đi nước ngoài giá rẻ bằng dịch vụ Epaket của Gia Hân Holdings
Một giải pháp khác để ship hàng đi nước ngoài giá rẻ là sử dụng dịch vụ Epaket của Gia Hân Holdings. Dịch vụ này có thể gửi hàng chỉ từ 50g với mức giá cực kỳ cạnh tranh và thời gian vận chuyển nhanh chóng, giúp người gửi tiết kiệm tối đa chi phí gửi hàng quốc tế mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Epaket là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ với giá rẻ mà không phải lo lắng về chất lượng dịch vụ.

Việc ship hàng đi nước ngoài giá rẻ không chỉ giúp người gửi tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa. Từ việc nhờ xách tay đến sử dụng dịch vụ gom hàng, người gửi hoàn toàn có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Đặc biệt, với dịch vụ Epaket của Gia Hân Holdings, người gửi có thể tận hưởng một giải pháp vận chuyển vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm chi phí.

Quy trình ship hàng đi nước ngoài đơn giản 

Việc ship hàng đi nước ngoài không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn phải đảm bảo tuân thủ đúng quy trình để hàng hóa được vận chuyển an toàn và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình ship hàng đi nước ngoài giá rẻ mà người gửi hàng cần lưu ý:

Chuẩn bị hàng hóa
Khi chuẩn bị hàng hóa để ship hàng đi nước ngoài, việc đóng gói chắc chắn và bảo vệ hàng hóa là yếu tố quan trọng. Đặc biệt, với những mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao, người gửi hàng cần sử dụng các vật liệu chống sốc như túi đệm khí, màng xốp hơi để giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
Hơn nữa, việc khai báo chính xác nội dung hàng hóa là điều cần thiết. Người gửi hàng cần ghi rõ ràng về loại hàng hóa trên các giấy tờ cần thiết, tránh việc sai lệch thông tin có thể gây ra chậm trễ hoặc rủi ro pháp lý. Cũng đừng quên ghi đầy đủ thông tin người gửi và nhận để tránh rủi ro thất lạc.

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Lựa chọn đơn vị vận chuyển là một bước quan trọng trong quy trình ship hàng đi nước ngoài. Người gửi hàng cần dành thời gian để so sánh giá và dịch vụ giữa các công ty vận chuyển quốc tế. Việc chọn một công ty có uy tín, kinh nghiệm lâu năm trong ngành sẽ giúp người gửi hàng yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển an toàn và đúng hẹn. Đặc biệt, các công ty vận chuyển ship hàng đi nước ngoài giá rẻ có thể giúp người gửi hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Xử lý giấy tờ và thủ tục hải quan
Để quá trình ship hàng đi nước ngoài giá rẻ được thuận lợi, người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói (packing list), và các chứng từ khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia. Đảm bảo rằng hàng hóa của người gửi hàng tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu của cả hai quốc gia để tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn.

Theo dõi đơn hàng
Sau khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển, người gửi hàng có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình của hàng hóa. Việc theo dõi này giúp người gửi hàng cập nhật kịp thời tình trạng vận chuyển và có thể giải quyết nhanh chóng nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Quy trình ship hàng đi nước ngoài đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc đóng gói, lựa chọn công ty vận chuyển, đến xử lý các thủ tục hải quan. Bằng cách áp dụng những bước trên, người gửi hàng sẽ có thể ship hàng đi nước ngoài giá rẻ mà không phải lo lắng về các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Thủ tục hải quan khi ship hàng đi nước ngoài

Thủ tục hải quan là một bước quan trọng không thể thiếu khi ship hàng đi nước ngoài. Đây là quy trình kiểm tra và xác minh hàng hóa nhằm đảm bảo rằng hàng hóa của người gửi hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định của cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.

Các giấy tờ cần chuẩn bị
Khi ship hàng đi nước ngoài, người gửi hàng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại: Liệt kê chi tiết các mặt hàng và giá trị của chúng.

• Giấy phép xuất khẩu (nếu có yêu cầu từ quốc gia xuất khẩu).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).

• Tờ khai hải quan: Cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa để khai báo hải quan.

Lưu ý khi làm thủ tục hải quan
Để quá trình ship hàng đi nước ngoài diễn ra thuận lợi, người gửi hàng cần chú ý một số điểm quan trọng:

• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa để tránh gặp phải các vấn đề như chậm trễ hoặc sai sót.

• Nắm rõ các quy định liên quan đến thuế và phí nhập khẩu tại quốc gia nhận hàng để tránh những rắc rối không mong muốn.

Việc chuẩn bị thủ tục hải quan chính xác và đầy đủ không chỉ giúp người gửi tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình ship hàng đi nước ngoài giá rẻ được diễn ra suôn sẻ.

Gợi ý đơn vị ship hàng đi nước ngoài giá rẻ và uy tín

Khi người gửi hàng đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển đáng tin cậy để ship hàng đi nước ngoài, Gia Hân Holdings là lựa chọn hàng đầu nhờ vào các yếu tố sau:

Phạm vi vận chuyển toàn cầu
Gia Hân Holdings cung cấp dịch vụ ship hàng đi nước ngoài đến hơn 200 quốc gia trên thế giới, giúp người gửi hàng dễ dàng kết nối với các thị trường quốc tế rộng lớn, mang sản phẩm và thông điệp của khách hàng ra toàn cầu.

Dịch vụ toàn diện
Gia Hân Holdings mang đến giải pháp trọn gói, bao gồm từ việc đóng gói hàng hóa, pickup hàng tận nhà đến hỗ trợ xử lý các thủ tục hải quan và giao hàng tận tay khách hàng, giúp người gửi hàng dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển mà không gặp phải khó khăn.

Chi phí hợp lý và linh hoạt
Với nhiều gói dịch vụ đa dạng, Gia Hân Holdings mang đến các giải pháp vận chuyển ship hàng đi nước ngoài giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Người gửi hàng có thể chọn lựa gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình như: dịch vụ Epacket, dịch vụ vận chuyển hàng thường, hàng khó đi, hàng cồng kềnh,....

Việc ship hàng đi nước ngoài giá rẻ sẽ không còn là vấn đề khó khăn nếu người gửi hàng lựa chọn đúng đối tác vận chuyển, như Gia Hân Holdings. Liên hệ qua hotline 0868.538.699 để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín.

Mong rằng bài viết trên đã giúp người đọc hiểu rõ quy trình ship hàng đi nước ngoài, từ khái niệm đến các phương pháp ship hàng đi nước ngoài giá rẻ, và quy trình ship hàng đơn giản cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, giúp quá trình gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.