Thứ Ba, 17/12/2024

Chuyển phát nhanh quốc tế uy tín là gì? Tìm hiểu quy trình và cước phí cụ thể

Dưới sự bùng nổ của thương mại quốc tế và nhu cầu giao lưu, trao đổi hàng hóa, kinh nghiệm giữa các quốc gia, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã ra đời và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình. Vậy quy trình chuyển phát nhanh quốc tế diễn ra như thế nào? Đồng thời, cước phí chuyển phát nhanh quốc tế được tính dựa trên những yếu tố gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về những khía cạnh này.

Thế nào là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có nhiều điểm tương đồng với hoạt động chuyển phát trong nước nhưng phức tạp hơn do phạm vi hoạt động mở rộng trên toàn cầu. Đây là quá trình bao gồm các công đoạn như tiếp nhận hàng hóa hoặc thư từ tại địa chỉ người gửi, phân loại, vận chuyển và giao tận tay người nhận. Quy trình này không chỉ áp dụng cho chuyển phát nhanh trong nước mà còn mở rộng từ Việt Nam ra quốc tế.

Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế được thực hiện với sự hỗ trợ của các phương tiện vận chuyển chuyên nghiệp. Tại Việt Nam, hàng hóa thường được thu gom bằng xe máy hoặc xe tải. Đối với vận chuyển quốc tế, hàng hóa sẽ được vận chuyển qua đường hàng không thông qua các hãng chuyển phát nhanh uy tín như DHL, UPS, TNT hay FedEx. Các loại hàng hóa được vận chuyển rất đa dạng, từ văn bản như thư từ, giấy tờ, sách báo đến các mặt hàng điện tử, hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa đặc biệt như trầm hương, chất lỏng, chất bột, hồ sơ du học hay mẫu hàng hóa gửi đi quốc tế.

Nhờ những tính năng nổi bật, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã trở thành giải pháp được nhiều người tin dùng để gửi hàng hóa đến hầu hết các quốc gia trên thế giới. Bên cạnh việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa, dịch vụ này còn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giao thương và tăng cường hiểu biết giữa các quốc gia trên nhiều lĩnh vực.

Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thường được thực hiện qua một quy trình cơ bản gồm 4 bước dưới đây. Tùy vào từng yêu cầu cụ thể khi gửi hàng, các bước này có thể được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế:

Bước 1: Liên hệ và gửi yêu cầu đến đơn vị vận chuyển
Khi cần sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, người gửi cần liên hệ với đơn vị vận chuyển mà mình lựa chọn. Trong quá trình này, người gửi sẽ cung cấp các thông tin cần thiết như thông tin người gửi và người nhận, loại hàng hóa, số lượng, khối lượng và hình thức vận chuyển. Dựa trên thông tin cung cấp, nhân viên sẽ tư vấn chi tiết về dịch vụ, cũng như hướng dẫn cụ thể để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện vận chuyển quốc tế.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng trong quy trình chuyển phát nhanh quốc tế nhằm bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Người gửi có thể tự đóng gói hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển. Đối với từng loại hàng hóa như hàng điện tử, chất lỏng, hoặc hàng dễ vỡ, cần lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp để tránh hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 3: Giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Sau khi hoàn tất đóng gói, người gửi cần bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển. Người gửi có thể lựa chọn mang hàng trực tiếp đến bưu cục hoặc sử dụng dịch vụ nhận hàng tận nhà nếu đơn vị vận chuyển hỗ trợ. Tại bước này, thông tin chi tiết về kiện hàng như địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận cần được cung cấp đầy đủ và chính xác.

Đặc biệt, người sử dụng dịch vụ cần ghi rõ yêu cầu chuyển phát nhanh trên vận đơn. Vận đơn chỉ hợp lệ khi có đủ thông tin người gửi, chữ ký và xác nhận của nhân viên vận chuyển. Hàng hóa sau đó sẽ được đưa vào kho để phân loại và chuẩn bị chuyển đi.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa đến người nhận
Ở giai đoạn cuối này, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng tới đúng địa chỉ đã được ghi trên vận đơn. Trước khi giao, đơn vị vận chuyển thường liên hệ trước với người nhận để xác nhận thời gian và địa điểm chính xác. Với đặc tính nhanh chóng và hiệu quả, hàng hóa thường được giao trong thời gian ngắn nhất có thể. Khi người nhận xác nhận đã nhận hàng, quy trình chuyển phát nhanh quốc tế chính thức hoàn tất.

Việc nắm rõ các bước của quy trình sẽ giúp người gửi tối ưu thời gian và đảm bảo hàng hóa được chuyển phát an toàn và đúng tiến độ.

Cách tính cước phí chuyển phát nhanh quốc tế như thế nào?

Hiện nay có cước phí chuyển phát nhanh quốc tế được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi của hàng hóa. Cụ thể, có hai phương pháp xác định trọng lượng như sau:

Tính cước theo trọng lượng thực tế

Trọng lượng thực tế của hàng hóa sẽ được cân trực tiếp để làm cơ sở tính cước. Ví dụ: Nếu người gửi gửi một kiện hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và trọng lượng thực tế là 60kg, cước phí sẽ được tính dựa trên số kg này.

Tính cước theo trọng lượng quy đổi

Trong trường hợp hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, trọng lượng quy đổi sẽ được áp dụng theo công thức sau:
Trọng lượng quy đổi = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000

Trong đó:

Chiều dài, chiều rộng và chiều cao được tính bằng đơn vị cm.
5000 là hệ số quy đổi tiêu chuẩn được áp dụng trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Ví dụ cụ thể:
Nếu một kiện hàng có kích thước 50 x 80 x 90 cm và cân nặng thực tế là 60kg, trong khi cước phí vận chuyển là 1$/kg, trọng lượng quy đổi sẽ được tính như sau:
Trọng lượng quy đổi = (50 x 80 x 90) / 5000 = 72kg

Vì 72kg lớn hơn trọng lượng thực tế (60kg), nên cước phí sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi: 72kg x 1$/kg = 72$.

Lưu ý khi tính cước phí chuyển phát nhanh quốc tế

Sau khi xác định trọng lượng, người sử dụng dịch vụ cần đối chiếu với bảng giá cước của đơn vị vận chuyển để biết chi phí chính xác. Thông thường, bảng giá này chưa bao gồm 20% phụ phí xăng dầu, 10% VAT, và các phụ phí đóng gói (nếu có).
Mức cước phí chuyển phát nhanh quốc tế cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách vận chuyển và hình thức vận chuyển. Các quốc gia xa Việt Nam hoặc chưa thiết lập quan hệ thương mại sẽ có cước phí cao hơn so với các quốc gia gần và có quan hệ giao thương thuận lợi.

Nhờ cách tính cước linh hoạt và rõ ràng, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã trở thành giải pháp tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa, đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi khắp thế giới một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Chuyển phát nhanh quốc tế nên sử dụng dịch vụ của đơn vị nào?

Trong những năm gần đây, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu gửi hàng hóa từ Việt Nam đi khắp thế giới. Để việc vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, người gửi cần lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp. Bất kì ai còn đang phân vân, Gia Hân Holdings sẽ là một gợi ý đáng tin cậy dành cho bạn.

Gia Hân Holdings là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Khi sử dụng dịch vụ của công ty, quý khách sẽ nhận được những lợi ích nổi bật như:

Mạng lưới vận chuyển rộng khắp: Hỗ trợ vận chuyển hàng hóa hai chiều đến các quốc gia như Mỹ, Anh, Úc, Canada, New Zealand, các nước EU và nhiều khu vực khác trên thế giới.
Tiết kiệm cước phí chuyển phát nhanh quốc tế: Với mức giá cạnh tranh và tối ưu, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tiết kiệm nhất cho khách hàng.
Thời gian giao hàng nhanh chóng: Gia Hân rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận chỉ trong vài ngày.
Hàng hóa an toàn tuyệt đối: Nhờ quy trình kiểm tra nghiêm ngặt trước khi vận chuyển và sau khi giao hàng, Gia Hân hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng, mất mát hàng hóa.
Dễ dàng theo dõi lộ trình hàng hóa: Khách hàng có thể theo dõi chi tiết vị trí và trạng thái đơn hàng thông qua hệ thống hiện đại của chúng tôi.

Với quy trình vận chuyển rõ ràng, chuyên nghiệp cùng mức cước phí chuyển phát nhanh quốc tế hợp lý, Gia Hân sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm vận chuyển tối ưu nhất. Hy vọng bài viết trên đã giúp người đọc hiểu rõ hơn về dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và lựa chọn được đơn vị uy tín. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, hãy liên hệ với Gia Hân Holdings ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!