Dịch vụ vận chuyển đường hàng không có chi phí như thế nào?

Để tối ưu hiệu quả khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế đường hàng không, người gửi cần nắm rõ các thông tin quan trọng như định nghĩa chi phí vận chuyển quốc tế, cách tính cước vận chuyển quốc tế, cách chọn đơn vị uy tín để vận chuyển quốc tế có tỉ lệ lấy hàng thành công cao. Hãy cùng khám phá chi tiết từng nội dung ngay trong bài viết sau.

Chi phí vận chuyển quốc tế đường hàng không là gì?

Trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế đường hàng không, chi phí vận chuyển quốc tế là khoản tiền mà người gửi phải thanh toán cho đơn  vị khai thác dịch vụ nhằm bảo đảm hàng hóa được xử lý đúng quy trình, vận chuyển an toàn và giao đúng thời gian theo thỏa thuận. Khoản phí này không chỉ bao gồm cước vận chuyển quốc tế cơ bản mà còn có thể phát sinh thêm nhiều loại phụ phí tùy thuộc vào tính chất của lô hàng và yêu cầu của hãng vận chuyển.

Nếu ở các giao dịch nhỏ như mua hàng online hoặc gửi hàng nội địa, mức phí thường chỉ dao động từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng, thì với những lô hàng giá trị cao hoặc hàng xuất đi quốc tế số lượng lớn, quá trình vận chuyển sẽ phức tạp hơn nhiều. Hàng hóa phải trải qua các bước như soi chiếu an ninh, đóng gói đạt chuẩn, làm thủ tục hải quan, phát hành vận đơn…, dẫn đến tổng chi phí tăng lên đáng kể.

Ngoài ra, tùy từng tuyến đường bay và quy định của các đơn vị vận chuyển quốc tế, người gửi có thể được yêu cầu thanh toán thêm một số phụ phí đặc thù. Riêng với những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công tại kho hoặc tại nhà máy, chi phí logistics sẽ cao hơn do phát sinh nhân lực, phương tiện và quy trình kiểm tra hàng ngay tại điểm nhận.

Chi phí vận chuyển quốc tế đường hàng không gồm những phụ phí nào?

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế đường hàng không, ngoài mức giá cơ bản, các doanh nghiệp thường phải tính thêm nhiều khoản phụ phí khác để lô hàng được xử lý nhanh, an toàn và bàn giao đúng thời gian. Việc hiểu rõ các loại phí này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế và lựa chọn đúng các đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín. Đặc biệt là những đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công ngay từ kho của khách. Phụ phí khi vận chuyển quốc tế đường hàng không bao gồm:

Các loại phụ phí thường áp dụng khi vận chuyển hàng hóa quốc tế:

• Phí trucking từ kho đến sân bay: Đây là khoản phí dùng để vận chuyển hàng từ kho của người gửi ra sân bay. Do chi phí nội địa bằng đường hàng không khá cao nên loại phí này chỉ phù hợp với hàng nhỏ, gọn, có giá trị như mỹ phẩm, tài liệu, linh kiện điện tử…

• Phí thủ tục hải quan: Khoản phí này bao gồm chi phí chuẩn bị hồ sơ, làm tờ khai hải quan, đổi lệnh, kiểm tra hàng hóa và một số phí phát sinh khác như lưu kho lạnh hoặc bốc dỡ hàng đặc thù.

• Phí handling: Là phụ phí dùng để bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý lô hàng, thường bao gồm chi phí khấu hao máy móc, liên lạc…

• Phí soi chiếu an ninh (X-ray fee) và Security: Đây là chi phí đảm bảo an ninh cho hàng hóa trong suốt thời gian lưu kho và vận chuyển tại sân bay.

• Phí phát hành vận đơn (AWB): Để lô hàng được chấp nhận bay, các doanh nghiệp phải thanh toán phí phát hành vận đơn - chứng từ chứng minh hàng đã được tiếp nhận và là cơ sở để người nhận hoàn tất thủ tục khi hàng đến.

• Cước vận chuyển quốc tế (Freight): Là khoản cước vận chuyển quốc tế mà khách hàng trả cho hãng hoặc nhà cung cấp dịch vụ để đưa hàng đến điểm đích.

• Phí tách bill: Áp dụng khi một lô hàng gộp nhiều đơn nhỏ; khi đến nơi, phí tách bill được thu dựa trên số lượng đơn thực tế.

• Phí THC (Terminal Handling Charge): Phí THC dùng để chi trả cho hoạt động bốc xếp hàng hóa từ nhà máy vào kho, hoặc từ kho lên phương tiện vận chuyển khác. Tùy vào trọng lượng và đặc thù hàng hóa sẽ có mức phí tương ứng.

Phụ phí cho các loại hàng hóa hoặc điều kiện vận chuyển đặc biệt:

• Hàng gửi đến khu vực vùng xa: áp dụng cho các điểm nhận khó tiếp cận như đảo, núi cao, vùng hẻo lánh…

• Hàng Nguy hiểm (Dangerous Goods): tuân thủ quy định IATA/ADR, có phụ phí riêng cho từng nhóm hàng.

• Hàng quá tải trọng: vượt quá khối lượng tiêu chuẩn của hãng sẽ bị tính thêm phí theo mức quá cân.

• Hàng ngoại cỡ: kích thước vượt tiêu chuẩn cũng được áp dụng biểu phí đặc biệt.

• Phí chỉnh sửa địa chỉ: phát sinh khi đơn hàng ghi sai hoặc thiếu thông tin khiến hãng phải xác minh lại để bàn giao đúng người nhận.

Xem thêm: Phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế và bảng giá cước vận chuyển chi tiết

Công thức tính cước vận chuyển quốc tế đường hàng không

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế đường hàng không, việc nắm rõ cách tính cước vận chuyển quốc tế là yếu tố giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí vận chuyển quốc tế và lựa chọn chính xác mức cước phù hợp cho từng loại hàng. Mỗi hãng hoặc mỗi đơn vị dịch vụ có thể áp dụng biểu phí khác nhau, đặc biệt là những các đơn vị vận chuyển quốc tế cung cấp thêm dịch vụ hỗ trợ như đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công tại kho của khách.

Công thức chung được sử dụng trong hầu hết các bảng giá vận tải hàng không như sau:

Cước hàng không = Đơn giá cước × Khối lượng tính cước

Trong đó:

Đơn giá cước là mức tiền doanh nghiệp phải trả cho mỗi đơn vị khối lượng hàng hóa. Tùy vào tổng trọng lượng của lô hàng, các hãng hàng không sẽ chia thành các nhóm mức cước sau:

• Mức Min: mức cước thấp nhất mà hãng chấp nhận.

• Mức -45: dành cho hàng dưới 45 kg.

• Mức +45: áp dụng cho hàng nặng từ 45 kg đến dưới 100 kg.

• Mức +100: cho hàng từ 100 kg đến dưới 500 kg.

• Mức +500: dành cho hàng 500-1000 kg.

• Mức +1000: áp dụng cho hàng trên 1000 kg.

Ngoài các nhóm cước trên, một số hãng còn có:

• Cước tối thiểu (M): dùng cho hàng đặc biệt trọng lượng thấp.

• Cước hàng nguy hiểm (SRC): cước cao do hàng dễ cháy nổ, hàng độc hại hoặc hàng cần xử lý đặc biệt.

• Cước phân loại (CCR): áp dụng cho hàng hóa không nằm trong các nhóm có sẵn của bảng giá.

• Cước theo nhóm/thuê bao/hàng ưu tiên nhanh/hàng chậm tùy quy định của từng hãng và từng tuyến bay.

Khối lượng tính cước là giá trị được dùng để nhân với đơn giá cước. Trong vận chuyển quốc tế đường hàng không, khối lượng tính cước được chọn dựa trên khối lượng thực tế và khối lượng thể tích, tùy giá trị nào lớn hơn:

• Khối lượng thực tế: trọng lượng thật của kiện hàng (ví dụ: 300 kg).

• Khối lượng thể tích: quy đổi từ kích thước kiện hàng theo tiêu chuẩn của IATA.

Công thức quy đổi khối lượng thể tích (cm³):

Khối lượng thể tích = Thể tích hàng / 6000

Ví dụ: kiện hàng 120cm × 80cm × 60cm → thể tích 576,000 cm³ → khối lượng thể tích = 96 kg.

Do máy bay có giới hạn tải trọng và giới hạn không gian, các hãng hàng không buộc phải áp dụng phương pháp tính khối lượng cao hơn để tối ưu hiệu suất chuyến bay và đảm bảo lợi nhuận. Vì thế, những kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích thường bị tính theo khối lượng thể tích.

Tùy từng thời điểm và theo yêu cầu xử lý hàng hóa, mức phụ phí có thể chênh lệch giữa các đơn vị vận chuyển quốc tế. Ví dụ: phí soi chiếu, phí handling, phí lưu kho lạnh hoặc phí phát hành vận đơn. Đặc biệt, với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công tại nhà máy hoặc kho riêng, chi phí có thể tăng do phát sinh nhân công, phương tiện và quy trình xác nhận hàng tại điểm nhận.

Đâu là đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công với tỉ lệ cao?

Trong số các đơn vị vận chuyển quốc tế hiện nay, Gia Hân Holdings được nhiều doanh nghiệp đánh giá là đơn vị vận chuyển quốc tế lấy hàng thành công với tỉ lệ cao, đặc biệt trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế đường hàng không. Nhờ hệ thống khai thác vận tải chuyên nghiệp và quy trình xử lý hàng hóa tối ưu, Gia Hân Holdings giúp khách hàng kiểm soát chặt chẽ chi phí vận chuyển quốc tế và nhận mức cước vận chuyển quốc tế cạnh tranh, phù hợp từng loại hàng. Gia Hân Holdings sở hữu nhiều ưu thế vượt trội:

• Mạng lưới đối tác hàng không rộng và ổn định

Gia Hân Holdings hợp tác cùng nhiều hãng hàng không uy tín tại châu Á và châu Âu, giúp doanh nghiệp tiếp cận các đường bay trọng điểm, rút ngắn thời gian trung chuyển và tăng tỷ lệ giao đúng cam kết.

• Dịch vụ lấy hàng tận nơi với độ chính xác cao

Nhờ đội ngũ logistics chuyên trách và hệ thống xe vận chuyển linh hoạt, Gia Hân Holdings hỗ trợ lấy hàng tận kho sản xuất hoặc kho lưu trữ của khách. Chính quy trình kiểm tra - niêm phong - xác nhận minh bạch giúp đơn vị duy trì tỷ lệ lấy hàng thành công cao trên thị trường.

• Đa dạng loại hàng hóa có thể vận chuyển

Gia Hân tiếp nhận nhiều nhóm hàng: hàng điện tử, linh kiện, mỹ phẩm, hàng thời trang, thực phẩm khô, hàng mẫu, bưu kiện… và cả hàng yêu cầu kiểm định đặc thù theo chuẩn hàng không.

• Đội ngũ chuyên môn cao, hỗ trợ khách hàng trọn quy trình

Từ khâu tư vấn tuyến bay, ước tính chi phí, đóng gói chuẩn quốc tế đến xử lý sự cố phát sinh, đội ngũ Gia Hân luôn đồng hành và cập nhật trạng thái lô hàng thường xuyên, giúp doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình gửi hàng.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan đường hàng không

Gia Hân Holdings có dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, giúp tối ưu thời gian thông quan, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo lô hàng không bị chậm trễ.

• Cước vận chuyển quốc tế tối ưu, minh bạch, cạnh tranh

Nhờ hệ thống đối tác rộng và khả năng tối ưu tải trọng hiệu quả, Gia Hân cung cấp mức cước hợp lý, phù hợp nhiều nhóm hàng, giúp khách hàng tối ưu tổng chi phí vận chuyển quốc tế mà vẫn đảm bảo tốc độ giao hàng.

Nhờ mạng lưới rộng khắp và quy trình vận hành tiêu chuẩn quốc tế, Gia Hân Holdings mang đến giải pháp vận chuyển ổn định cho mọi nhu cầu. Đây cũng là lý do dịch vụ của Gia Hân luôn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Như vậy, bài viết đã tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng về vận chuyển quốc tế đường hàng không, từ định nghĩa chi phí vận chuyển quốc tế, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển quốc tế, công thức tính cước vận chuyển cho đến giải pháp chọn đơn vị vận chuyển quốc tế. Để tối ưu chi phí và đảm bảo hành trình vận chuyển thông suốt, doanh nghiệp nên đồng hành cùng đơn vị logistics uy tín, có kinh nghiệm chuyên sâu trong dịch vụ vận tải hàng không quốc tế.

Xem thêm: Chi tiết về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế