Thứ Ba, 30/06/2026

Gửi hàng qua nước ngoài có phải đóng thuế không? Cập nhật mới nhất

Khi gửi hàng qua nước ngoài, vấn đề thuế, phí và thủ tục hải quan luôn là điều được nhiều người quan tâm vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian vận chuyển. Trong bài viết này, Gia Hân Holdings sẽ tóm tắt các nội dung quan trọng như: hàng hóa quốc tế có bị đánh thuế hay không, các loại thuế có thể gặp khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, những yếu tố ảnh hưởng đến mức thuế, cách tra cứu mã HS Code, cũng như giải pháp hỗ trợ thông quan và tối ưu chi phí vận chuyển.

Gửi hàng qua nước ngoài có phải đóng thuế không?

Câu trả lời là CÓ. Hiện nay, khi gửi hàng qua nước ngoài, tất cả các kiện hàng đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế nhập khẩu theo quy định hiện hành, không phân biệt giá trị cao hay thấp.

Hiện nay, nhiều quốc gia đã siết chặt chính sách quản lý đối với hàng nhập khẩu. Vì vậy, các lô gửi hàng sang nước ngoài dù là quà tặng cá nhân hay hàng hóa phục vụ mục đích kinh doanh đều có thể phải thực hiện nghĩa vụ thuế và khai báo hải quan theo quy định. Một số quốc gia cũng đã bãi bỏ hoặc điều chỉnh chính sách miễn thuế đối với các lô hàng có giá trị thấp, khiến chi phí nhập khẩu có thể phát sinh nhiều hơn so với trước đây.

Khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, người gửi nên lưu ý một số vấn đề sau:

Thuế nhập khẩu được tính dựa trên quy định của quốc gia nhận hàng, mã HS của sản phẩm và giá trị khai báo.
Một số mặt hàng thuộc danh mục hạn chế hoặc quản lý đặc biệt như rượu, thuốc lá, thực phẩm, mỹ phẩm, pin lithium… có thể phải chịu quy trình kiểm tra nghiêm ngặt hoặc phát sinh thêm các loại thuế, phí.
Hồ sơ khai báo hải quan cần được kê khai đầy đủ, chính xác để tránh chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Chi phí gửi hàng qua nước ngoài có thể thay đổi tùy theo chính sách thuế, quy định nhập khẩu và các khoản phí liên quan của từng quốc gia.

Để hạn chế rủi ro và chủ động về chi phí, người gửi nên tìm hiểu trước quy định của nước nhận hoặc lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm để được tư vấn về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và các giấy tờ cần thiết.

Gửi hàng sang nước ngoài có thể phát sinh những loại thuế nào?

Bên cạnh thuế nhập khẩu, khi gửi hàng qua nước ngoài, người gửi hoặc người nhận còn có thể phải thanh toán thêm một số loại thuế và phí khác tùy theo quy định của quốc gia nhập khẩu. Các khoản phí này được áp dụng dựa trên loại hàng hóa, mục đích sử dụng cũng như chính sách thuế của từng thị trường.

Một số loại thuế và phí thường gặp khi gửi hàng sang nước ngoài gồm:

Thuế tiêu thụ đặc biệt (Excise Tax): Áp dụng đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý riêng như đồ uống có cồn, thuốc lá, nhiên liệu hoặc các sản phẩm đặc thù theo quy định của từng quốc gia.
Thuế bán hàng hoặc thuế giá trị gia tăng (Sales Tax/VAT/GST): Mức thuế được quy định theo chính sách của từng nước hoặc từng khu vực hành chính và có thể khác nhau tùy địa điểm nhận hàng.
Phí hải quan và các khoản phí xử lý: Một số lô gửi hàng hóa đi nước ngoài có thể phát sinh thêm phí thông quan, phí lưu kho, phí kiểm tra chuyên ngành hoặc các khoản phụ phí khác nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra.

Việc tìm hiểu trước các loại thuế và chi phí có thể phát sinh sẽ giúp người gửi chủ động dự trù ngân sách, hạn chế các khoản phí ngoài kế hoạch và đảm bảo quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi. Nếu chưa nắm rõ quy định của quốc gia nhận hàng, người gửi nên tham khảo thông tin từ cơ quan hải quan sở tại hoặc lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín để được tư vấn trước khi gửi.

Xem thêm: Thuế và phí nhập khẩu khi gửi hàng hóa đi Mỹ Tại đây

Khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, ai là người chịu trách nhiệm nộp thuế?

Ngoài việc tìm hiểu gửi hàng qua nước ngoài có phải đóng thuế hay không, nhiều người cũng băn khoăn ai sẽ là người có trách nhiệm thanh toán các khoản thuế và phí phát sinh trong quá trình thông quan.

Trên thực tế, khi gửi hàng sang nước ngoài, nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phí hải quan thường do người nhận (Consignee) chịu trách nhiệm theo quy định của quốc gia nhập khẩu. Sau khi hàng đến nơi, đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan hải quan sẽ gửi thông báo để người nhận hoàn tất các khoản phí cần thiết trước khi nhận hàng.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người gửi hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thanh toán trước toàn bộ thuế và phí thông qua điều kiện giao hàng DDP (Delivered Duty Paid). Với phương án này, người gửi sẽ chi trả các khoản thuế, phí nhập khẩu và chi phí liên quan ngay từ đầu, giúp người nhận không phải thanh toán thêm khi hàng được giao.

Đối với những đơn hàng gửi hàng hóa đi nước ngoài là quà tặng, hàng gửi cho người thân, đối tác hoặc khách hàng, lựa chọn dịch vụ DDP sẽ giúp quá trình giao nhận thuận tiện hơn, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến và mang lại trải nghiệm nhận hàng nhanh chóng, minh bạch.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thuế khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Khi gửi hàng qua nước ngoài, mức thuế phải nộp không cố định mà sẽ được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau theo quy định của quốc gia nhập khẩu. Việc hiểu rõ các tiêu chí này sẽ giúp người gửi ước tính chi phí chính xác hơn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi gửi hàng.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thuế và các khoản phí khi gửi hàng sang nước ngoài:

Loại hàng hóa: Mỗi sản phẩm sẽ được phân loại theo mã HS (Harmonized System Code) để xác định mức thuế nhập khẩu tương ứng. Các mặt hàng như quần áo, giày dép, túi xách, mỹ phẩm hay thực phẩm thường có mức thuế khác nhau tùy quy định của từng quốc gia.
Giá trị khai báo: Giá trị hàng hóa cần được kê khai trung thực và phù hợp với giá thị trường. Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến phát sinh truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc làm chậm quá trình thông quan.
Xuất xứ hàng hóa: Nguồn gốc xuất xứ là căn cứ để xác định hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại hay không. Tùy từng quốc gia nhập khẩu, một số mặt hàng có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Mục đích nhập khẩu: Hàng hóa phục vụ mục đích cá nhân, quà tặng, hàng mẫu, hàng thương mại hoặc hàng kinh doanh có thể được áp dụng quy định và mức thuế khác nhau.
Chính sách của quốc gia nhận hàng: Mỗi quốc gia đều có quy định riêng về thuế nhập khẩu, hạn mức miễn thuế và danh mục hàng hóa được phép hoặc hạn chế nhập khẩu. Vì vậy, trước khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, người gửi nên tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành để hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Nắm rõ những yếu tố trên sẽ giúp quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời hỗ trợ người gửi chủ động tính toán tổng chi phí và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Bí quyết gửi hàng qua nước ngoài hạn chế rủi ro về thuế và thông quan

Khi gửi hàng qua nước ngoài, việc tuân thủ đúng các quy định về hải quan và thuế sẽ giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến cũng như tránh các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nếu hồ sơ hoặc thông tin khai báo không chính xác, lô hàng có thể bị giữ để kiểm tra, kéo dài thời gian giao nhận hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu theo quy định của quốc gia nhận hàng.

Để quá trình gửi hàng sang nước ngoài diễn ra nhanh chóng và an toàn, người gửi nên lưu ý những điểm sau:

Khai báo thông tin trung thực và đầy đủ: Mô tả chính xác tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích sử dụng của hàng hóa. Giá trị khai báo nên phù hợp với hóa đơn hoặc giá trị thực tế để tránh phát sinh tranh chấp về thuế.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Với các mặt hàng thuộc diện quản lý như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, hàng có pin, chất lỏng hoặc sản phẩm cần giấy phép, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu để hỗ trợ quá trình thông quan.
Xác định đúng mã HS của hàng hóa: Mã HS là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan xác định mức thuế và chính sách quản lý đối với từng mặt hàng. Việc áp dụng đúng mã HS sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm: Một đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ tư vấn về thủ tục hải quan, quy định nhập khẩu, thuế và chứng từ cần thiết, đồng thời giúp tối ưu quy trình gửi hàng hóa đi nước ngoài và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi hàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao tỷ lệ thông quan thành công, đặc biệt đối với các lô hàng có giá trị cao hoặc thuộc nhóm hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành.

Cách tra cứu mã HS Code và ước tính thuế khi gửi hàng qua nước ngoài

Khi gửi hàng qua nước ngoài, việc hiểu và tra cứu đúng mã HS Code là bước quan trọng giúp người gửi xác định chính xác mức thuế nhập khẩu cũng như chủ động hơn trong việc dự trù chi phí. Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được sử dụng làm cơ sở để các quốc gia áp dụng chính sách thuế và quản lý hàng nhập khẩu.

Để chủ động hơn khi gửi hàng sang nước ngoài, người gửi có thể thực hiện tra cứu mã HS theo các bước cơ bản sau:

Xác định thông tin chi tiết của hàng hóa: Mô tả rõ ràng sản phẩm dựa trên chất liệu, công dụng, đặc tính kỹ thuật và cấu tạo. Ví dụ: áo khoác nữ làm từ polyester, hàng dệt kim, hoặc thiết bị điện tử có pin lithium.
Sử dụng công cụ tra cứu quốc tế: Có thể tham khảo các hệ thống tra cứu uy tín như UN Trade Helpdesk hoặc cơ sở dữ liệu của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) để xác định mã HS 6 số tiêu chuẩn áp dụng toàn cầu.
Đối chiếu mã HS theo từng quốc gia nhập khẩu: Mỗi quốc gia có thể mở rộng mã HS thành mã thuế riêng (thường 8–10 số). Việc tra cứu đúng hệ thống của quốc gia nhận hàng sẽ giúp đảm bảo mức thuế chính xác hơn khi gửi hàng hóa đi nước ngoài.

Sau khi xác định được mã HS và thuế suất tương ứng, người gửi có thể ước tính chi phí thuế theo công thức cơ bản:

Thuế nhập khẩu ≈ Giá trị hàng hóa (CIF) × Thuế suất (%)

Tuy nhiên, đây chỉ là mức ước tính ban đầu. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo quy định hải quan, chính sách nhập khẩu và cách phân loại hàng hóa của từng quốc gia tại thời điểm thông quan. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh chi phí không mong muốn.

Gia Hân Holdings - Giải pháp gửi hàng qua nước ngoài trọn gói

Trong quá trình gửi hàng qua nước ngoài, vấn đề thuế và thủ tục hải quan luôn là mối quan tâm lớn của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Để giúp khách hàng yên tâm hơn, Gia Hân Holdings mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế toàn diện, hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, khai báo cho đến xử lý thủ tục thông quan.

Không chỉ đơn thuần là đơn vị gửi hàng sang nước ngoài, Gia Hân Holdings còn đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình liên quan đến thuế và hải quan, giúp việc vận chuyển trở nên đơn giản và minh bạch hơn.

Gia Hân Holdings hỗ trợ toàn diện trong quá trình gửi hàng hóa đi nước ngoài:

Phân loại hàng hóa chính xác: Giúp xác định đúng nhóm hàng ngay từ đầu để hạn chế sai sót khi khai báo thuế.
Hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm am hiểu quy định vận chuyển quốc tế, giúp hồ sơ thông quan được xử lý nhanh chóng.
Cung cấp đa dạng phương thức vận chuyển quốc tế: Linh hoạt lựa chọn hình thức vận chuyển tùy theo nhu cầu kiểm soát chi phí của người gửi và người nhận.
Xử lý các tình huống phát sinh tại cửa khẩu: Đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, giảm thiểu tối đa các chi phí ngoài dự kiến.
Đóng gói tiêu chuẩn quốc tế: Hỗ trợ đóng gói, kiểm tra hàng hóa và tối ưu phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng.

Thay vì phải lo lắng về việc gửi hàng hóa đi nước ngoài có phát sinh thuế hay không, khách hàng có thể chủ động hơn nhờ sự tư vấn chi tiết và minh bạch từ Gia Hân Holdings ngay từ đầu.

Đội ngũ của Gia Hân Holdings luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp, báo giá và phân tích chi phí thuế - phí dự kiến cho từng lô hàng, giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch khi gửi hàng qua nước ngoài một cách an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

Liên hệ ngay Gia Hân Holdings qua hotline: 0868.538.699 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho lô hàng của khách hàng.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về những vấn đề liên quan đến thuế, phí và thủ tục khi gửi hàng qua nước ngoài, từ đó chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và vận chuyển hàng hóa.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa đi Mỹ bao thuế bao thủ tục Tại đây