Thứ Ba, 14/10/2025

Hướng dẫn chi tiết chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Ngày càng nhiều người Việt có nhu cầu chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam nhờ sự phát triển của thương mại điện tử và kiều bào trên khắp thế giới. Bài viết sẽ giúp người đọc hiểu rõ thực trạng vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, quy trình và cách tính phí, ưu điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cũng như giải pháp vận chuyển nhanh, an toàn và chuyên nghiệp cho người đọc tham khảo.

Thực trạng chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Trong những năm gần đây, nhu cầu chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam tăng mạnh cùng với sự phát triển của kinh tế và đời sống người dân. Khi mức thu nhập được cải thiện, người tiêu dùng Việt không chỉ hướng đến “ăn ngon mặc đẹp” mà còn muốn trải nghiệm những sản phẩm chất lượng cao từ các quốc gia phát triển. Điều này khiến dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng hơn.

Bên cạnh đó, tâm lý chuộng hàng ngoại vẫn rất rõ nét trong thói quen tiêu dùng của người Việt. Các sản phẩm có nguồn gốc từ Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản hay Hàn Quốc luôn được đánh giá cao nhờ quy trình sản xuất khép kín, tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt và độ an toàn cao. Chính vì vậy, số lượng đơn hàng được chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam không ngừng gia tăng qua từng năm.

Những mặt hàng được gửi về Việt Nam phổ biến nhất hiện nay gồm: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, quần áo, giày dép, linh kiện điện tử, đồ gia dụng, túi xách, sách báo và các loại thực phẩm đóng gói. Ngoài ra, cộng đồng người Việt sinh sống ở nước ngoài cũng góp phần lớn vào nhu cầu vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam, khi họ thường xuyên gửi quà, đồ dùng hoặc hàng hóa kinh doanh cho người thân, bạn bè.

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử xuyên biên giới và các đơn vị logistics quốc tế, việc chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam ngày nay trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chi phí hợp lý hơn bao giờ hết.

Quy trình vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Để quá trình chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam diễn ra thuận lợi, người gửi và người nhận cần nắm rõ các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển. Dù là cá nhân gửi quà cho người thân hay doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa hợp lệ trước khi gửi
Người gửi cần kiểm tra kỹ loại hàng định gửi có được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không. Sau đó lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam uy tín, đảm bảo có dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói đúng tiêu chuẩn và cung cấp đầy đủ chứng từ vận chuyển.

Bước 2: Làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu Việt Nam
Khi hàng đến Việt Nam, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu giấy tờ. Người nhận hoặc đơn vị vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam cần xuất trình hóa đơn, chứng từ vận chuyển, giấy phép nhập khẩu (nếu có) để đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Bước 3: Thanh toán thuế và các khoản phí liên quan
Nếu hàng nằm trong danh mục phải chịu thuế, người nhận cần thanh toán thuế nhập khẩu, VAT và một số phụ phí khác như phí lưu kho hoặc phí dịch vụ hải quan.

Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng sẽ được đơn vị chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam giao tận nơi theo địa chỉ đã đăng ký. Hệ thống theo dõi vận đơn giúp người nhận dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng mọi lúc.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận hàng hóa
Khi nhận hàng, người nhận nên kiểm tra kỹ số lượng, tình trạng và chất lượng sản phẩm trước khi ký nhận. Nếu phát hiện hư hỏng hoặc thất lạc, cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Nhờ quy trình được thực hiện đúng chuẩn, dịch vụ chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam ngày càng trở nên nhanh chóng, minh bạch và đáng tin cậy, giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn, đúng thời gian cam kết.

Cách tính phí vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Để chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam hiệu quả và tiết kiệm, người gửi cần nắm rõ cách tính chi phí vận chuyển. Việc hiểu đúng công thức giúp bạn chủ động dự trù ngân sách, tránh phát sinh thêm phí ngoài dự kiến trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Công thức tính phí chuyển hàng quốc tế về Việt Nam

Mức phí khi vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam thường được tính dựa trên tổng chi phí mua hàng, thuế, vận chuyển nội địa và chi phí dịch vụ.
Công thức tổng quát:
Phí vận chuyển = Giá sản phẩm + Thuế sản phẩm + Phí ship nội địa + Phí chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam + Phí dịch vụ + Các phụ phí khác (nếu có).

Phí vận chuyển nội địa tại nước gửi

Giá sản phẩm: Giá bán trên website hoặc cửa hàng, có thể đã bao gồm thuế VAT.
Thuế sản phẩm: Một số quốc gia tính thuế riêng cho từng mặt hàng, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.
Phí ship nội địa: Là chi phí vận chuyển hàng từ kho đến địa chỉ nhận trong nước sở tại. Một số trang thương mại điện tử có thể miễn phí nếu đạt giá trị đơn hàng nhất định.

Phí vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Phí vận chuyển quốc tế: Được tính dựa trên trọng lượng (kg) hoặc thể tích hàng hóa. Với hàng cồng kềnh, phí sẽ được quy đổi theo thể tích để tính chính xác hơn.
Phụ phí: Có thể phát sinh do loại hàng đặc biệt, hàng dễ vỡ, hàng cấm vận chuyển hoặc khu vực giao hàng xa.
Phí bảo hiểm: Tùy chọn thêm nhằm bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam.
Phí dịch vụ: Bao gồm phí mua hộ hàng, theo dõi đơn hàng, xử lý hải quan và giao hàng tận nơi tại Việt Nam.

Nếu người gửi cần chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam, mức phí có thể cao hơn so với hình thức vận chuyển tiêu chuẩn, nhưng bù lại thời gian giao hàng nhanh hơn, trung bình chỉ từ 5–10 ngày. Hình thức này phù hợp với những đơn hàng gấp, quà biếu hoặc hàng có giá trị cao cần giao nhanh.

Nhìn chung, hiểu rõ cách tính phí vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam giúp người gửi dễ dàng so sánh giữa các đơn vị vận chuyển, lựa chọn phương án phù hợp nhất về giá, tốc độ và độ an toàn.

Vận chuyển hàng thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam

Ngày nay, nhu cầu chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa về đến tay người nhận nhanh chóng và đúng quy định, cả người gửi và người nhận đều cần nắm rõ quy trình làm việc với cơ quan hải quan và các yêu cầu khi vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Gửi hàng phi mậu dịch từ nước ngoài về Việt Nam

Đối với hàng phi mậu dịch như quà tặng, đồ dùng cá nhân hoặc hàng gửi biếu, người nhận chỉ cần thực hiện thủ tục đơn giản khi nhận hàng. Sau khi nhận được thông báo từ đơn vị chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam, người nhận mang theo giấy tờ tùy thân và chứng từ liên quan là có thể nhận hàng.
Tuy nhiên, nếu giá trị hàng hóa vượt quá 1 triệu đồng, người gửi hoặc người nhận cần đóng thêm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) cho phần vượt mức quy định. Mức phí vận chuyển quốc tế được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, tùy theo hình thức thanh toán.

Gửi hàng mậu dịch về Việt Nam

Với những lô hàng mang tính mậu dịch (dành cho mục đích kinh doanh, buôn bán), quy trình vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam yêu cầu nghiêm ngặt hơn. Người nhận cần hoàn thiện thủ tục hải quan tại sân bay hoặc cảng nhập, bao gồm:

Cung cấp đầy đủ giấy tờ như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển
Đóng các loại thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng theo quy định;
Xác định mã HS và mức thuế tương ứng cho từng loại hàng hóa.

Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng sẽ được bàn giao tận tay người nhận theo hình thức vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam qua đường hàng không, đường biển hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Nhờ có quy trình minh bạch và thời gian giao hàng nhanh chóng, hình thức chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn, vừa đảm bảo tính an toàn của hàng hóa vừa tiết kiệm thời gian so với các phương thức vận chuyển thông thường.

Dịch vụ chuyển phát hàng hóa đi nước ngoài chuyên nghiệp, uy tín

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Gia Hân Holdings tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và minh bạch. Chúng tôi luôn đồng hành cùng hàng nghìn cá nhân, doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, đảm bảo mọi kiện hàng đều được xử lý đúng quy trình và về đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất.

Quy trình làm việc của Gia Hân Holdings được thiết kế chuyên nghiệp, rõ ràng theo từng giai đoạn, từ khâu tiếp nhận thông tin, kiểm tra hàng hóa, khai báo hải quan cho đến giao hàng tận nơi. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh từ nước ngoài về Việt Nam giúp tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

Khách hàng khi vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam qua Gia Hân Holdings sẽ được:

Lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển linh hoạt phù hợp với từng nhu cầu và loại hàng hóa;
Hưởng mức giá cạnh tranh, tương xứng với chất lượng dịch vụ;
Được hỗ trợ tận tâm qua đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp 24/7;
Tham gia các gói bảo hiểm hàng hóa, chính sách đền bù – bồi thường minh bạch trong trường hợp rủi ro, thất lạc.

Gia Hân Holdings cam kết mang đến trải nghiệm vận chuyển quốc tế toàn diện, giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh và vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thực trạng, quy trình và cách tính phí khi chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam, cùng những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Bất kỳ thắc mắc nào hay còn băn khoăn chưa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam uy tín, nhanh chóng và minh bạch, liên hệ với Gia Hân Holdings để được tư vấn và giải đáp.