Thứ Năm, 17/04/2025

Sự khác biệt giữa ship hàng quốc tế và vận chuyển nội địa Việt Nam

Rất nhiều người sau khi quen với hình thức vận chuyển nội địa Việt Nam, thường chủ quan và nghĩ rằng ship hàng quốc tế cũng "na ná" như vậy. Hệ quả là hàng hóa bị trả lại, mất phí oan,... Bài viết này sẽ phân tích sự khác biệt cốt lõi giữa ship hàng quốc tế và ship nội địa và giải đáp thắc mắc có tìm dịch vụ ship hàng quốc tế giá rẻ không? để giúp người tiêu dùng, người kinh doanh online hay các doanh nghiệp có giải pháp vận chuyển hợp lý.

Vận chuyển nội địa Việt Nam và ship hàng quốc tế khác nhau ra sao?

Mặc dù cùng là hoạt động vận chuyển hàng hóa, nhưng ship hàng quốc tế và vân chuyển nội địa Việt Nam rất nhiều. Việc hiểu rõ những điểm khác biệt này là yếu tố then chốt giúp người gửi đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hai phương thức vận chuyển:

Phạm vi vận chuyển

Ship nội địa chỉ giới hạn trong phạm vi quốc gia, kết nối giữa các tỉnh thành hoặc khu vực.
Ship hàng quốc tế mở rộng quy mô ra toàn cầu, cho phép gửi hàng đến bất kỳ khu vực các nước nào có tuyến vận chuyển. Đây là hình thức thiết yếu với các doanh nghiệp bán hàng xuyên biên giới hoặc người có nhu cầu gửi hàng cho người thân ở nước ngoài.

Phương thức vận chuyển

Nội địa chủ yếu sử dụng xe tải, tàu hỏa hoặc máy bay nội địa, ít bị ảnh hưởng bởi các quy định phức tạp.
Quốc tế thường đi bằng đường hàng không hoặc đường biển. Điều này làm phát sinh nhiều yếu tố ảnh hưởng như thời tiết, lịch chuyến bay, hoặc sự cố tại hải quan.

Thủ tục và giấy tờ

Gửi trong nước gần như không cần giấy tờ đặc biệt ngoài địa chỉ và thông tin người nhận.
Ship quốc tế yêu cầu khai báo chi tiết về hàng hóa, mã HS, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hoặc thậm chí là giấy phép xuất khẩu với hàng hóa thuộc diện kiểm soát.

Phí ship hàng quốc tế và các chi phí liên quan

Chi phí vận chuyển nội địa Việt Nam thường cố định và dễ dự đoán.
Trong khi đó, phí ship hàng quốc tế phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Khối lượng & thể tích hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, phí hải quan, phí thông quan, phí lưu kho, thuế nhập khẩu tại nước nhận,...

Thời gian giao hàng

Ship nội địa thường mất 1–3 ngày tùy khoảng cách.
Ship hàng quốc tế dao động từ 3–10 ngày làm việc, tùy theo loại dịch vụ (chuyển phát nhanh hay tiết kiệm), thời gian thông quan và lịch bay/tàu.

Mức độ rủi ro

Giao hàng nội địa hiếm khi bị thất lạc do hệ thống đơn giản và dễ kiểm soát.
Ship quốc tế đối mặt với nhiều rủi ro hơn: thất lạc, kẹt hàng tại hải quan, hư hỏng do chuyển qua nhiều phương tiện,....

Tóm lại, ship nội địa thường đơn giản, nhanh chóng và ít chi phí. Ngược lại, ship hàng quốc tế yêu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cả về giấy tờ lẫn ngân sách. Để tránh phát sinh chi phí không mong muốn và đảm bảo tiến độ giao hàng, người gửi nên lựa chọn dịch vụ ship hàng quốc tế minh bạch về chi phí và có kinh nghiệm xử lý thủ tục quốc tế.

Vì sao nhiều người gặp rắc rối khi lần đầu ship hàng quốc tế?

Việc gặp trục trặc trong lần đầu ship hàng quốc tế không phải là chuyện hiếm. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc đánh giá sai bản chất của hình thức vận chuyển này. Dưới đây là những lý do thường gặp khiến quá trình gửi hàng quốc tế gặp khó khăn:

Chủ quan vì đã quen với vận chuyển nội địa Việt Nam

Khi gửi hàng quốc tế, người gửi sẽ phải đối mặt với các thủ tục phức tạp như khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, thuế nhập khẩu và các quy định pháp lý riêng của từng quốc gia. Một số sản phẩm như: thực phẩm khô, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng,...nếu không được kê khai đúng hoặc không nằm trong danh mục được phép nhập khẩu có thể bị thu giữ hoặc tiêu hủy ngay tại cửa khẩu.

Không hiểu rõ phí ship hàng quốc tế

Một trong những sai lầm phổ biến khác là không hiểu rõ cách tính phí ship hàng quốc tế. Nhiều người lầm tưởng cước phí chỉ phụ thuộc vào cân nặng thực tế, nhưng trên thực tế, các đơn vị vận chuyển quốc tế thường tính dựa trên trọng lượng thể tích. Điều này đồng nghĩa với việc một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn vẫn bị tính phí như một kiện hàng nặng. Nếu không nắm rõ nguyên tắc này, người gửi rất dễ bị vượt ngân sách, thậm chí gấp đôi hoặc ba lần dự tính ban đầu.

Lựa chọn sai dịch vụ vận chuyển

Việc tin tưởng giao hàng cho những đơn vị không chuyên về vận chuyển quốc tế cũng là nguyên nhân thường thấy dẫn đến thất bại trong lần gửi đầu tiên. Không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hải quan, am hiểu tuyến đường quốc tế hay có hệ thống theo dõi đơn hàng xuyên suốt. Việc chọn nhầm đơn vị có thể kéo theo hệ lụy: hàng bị hoàn trả, chậm thông quan, hoặc thậm chí thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Những điều ship nội địa không yêu cầu nhưng ship quốc tế thì bắt buộc

Khi vận chuyển nội địa Việt Nam, gần như không ai quan tâm đến mã HS, giấy chứng nhận xuất xứ hay thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, những yếu tố này lại là bắt buộc khi gửi hàng quốc tế.

Mã HS bắt buộc với mọi kiện hàng

Khi sử dụng dịch vụ ship hàng quốc tế, mã HS (Harmonized System Code) là điều kiện bắt buộc cần có. Đây là mã số phân loại hàng hóa theo chuẩn quốc tế, giúp xác định thuế suất, kiểm tra hàng cấm và quyết định hàng có được phép nhập khẩu hay không. Nếu mã HS bị khai sai hoặc thiếu, hàng hóa sẽ bị giữ lại để kiểm tra, thậm chí phải nộp phí ship hàng quốc tế cao hơn do áp sai thuế.

Hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan

Trong vận chuyển quốc tế, mỗi kiện hàng cần kèm theo hóa đơn thương mại, ghi rõ giá trị, loại hàng, đơn vị tiền tệ và thông tin đầy đủ của người gửi – người nhận. Nếu sản phẩm thuộc nhóm được ưu đãi thuế, còn cần giấy chứng nhận xuất xứ để thông quan thuận lợi.

Quy định đóng gói, nhãn mác

Đóng gói đơn giản bằng túi nilon hay hộp carton mỏng có thể chấp nhận trong nước, nhưng với ship hàng quốc tế, hàng hóa cần được đóng bằng thùng carton cứng 3 lớp, kèm xốp, chống sốc và dán nhãn đầy đủ.

Danh mục hàng hóa bị cấm từng quốc gia

Các mặt hàng phổ biến trong nước như mỹ phẩm dạng lỏng, thực phẩm có nước, pin lithium, thiết bị điện tử không rõ nguồn gốc… lại nằm trong danh mục cấm của nhiều quốc gia. Việc không kiểm tra kỹ trước khi gửi có thể khiến người gửi mất trắng kiện hàng mà không được bồi hoàn, bất kể mức phí ship hàng quốc tế đã thanh toán là bao nhiêu.

Phí ship hàng quốc tế đắt hơn bao nhiêu? Và vì sao lại cao?

Khi so sánh giữa vận chuyển trong nước và ship hàng quốc tế, không ít người gửi ngạc nhiên vì mức phí chênh lệch khá lớn. Tuy nhiên, mức phí này ảnh hưởng hàng loạt yếu tố chi phối, trong đó có những yếu tố đặc thù chỉ xuất hiện khi gửi hàng ra nước ngoài.

Trọng lượng thể tích

Khác với nội địa – nơi trọng lượng thực tế thường được lấy làm cơ sở tính cước, trong ship hàng quốc tế, trọng lượng thể tích (volumetric weight) là một chỉ số cực kỳ quan trọng. Dù kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, mức phí vẫn có thể cao do chiếm nhiều diện tích vận chuyển.
Công thức quy đổi phổ biến hiện nay là: Thể tích quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Chẳng hạn, một thùng hàng chỉ nặng 2kg nhưng có kích thước 40x30x20cm sẽ được tính phí như kiện hàng 4.8kg – làm cho phí ship hàng quốc tế bị đội lên đáng kể so với kỳ vọng ban đầu.

Khoảng cách địa lý và tuyến bay

Gửi hàng đến các quốc gia có tuyến vận chuyển gần như Singapore, Hàn Quốc hay Thái Lan sẽ có giá rẻ hơn nhiều so với các nước ở xa như Mỹ, Canada, châu Âu hoặc Nam Mỹ. Ngoài ra, các quốc gia có đường bay thẳng từ Việt Nam thường tiết kiệm được chi phí vận tải trung gian, qua đó giúp giảm nhẹ tổng chi phí vận chuyển.
Ngoài ra, sử dụng dịch vụ ship hàng quốc tế, người gửi thường gặp một số phụ phí khác như: Phí giao vùng sâu vùng xa, chi phí bảo hiểm (nếu có), phí xử lý hải quan,...

Tổng hợp các yếu tố trên khiến cho phí ship hàng quốc tế đôi khi gấp đôi hoặc gấp ba so với vận chuyển nội địa – đặc biệt với những tuyến xa, hàng cồng kềnh hoặc yêu cầu xử lý phức tạp.

Có nên tìm dịch vụ ship hàng quốc tế giá rẻ không?

Không ít người gửi hàng vẫn đang băn khoăn giữa việc nên hay không nên sử dụng dịch vụ ship hàng quốc tế giá rẻ. Một số cho rằng lựa chọn dịch vụ này sẽ tiết kiệm chi phí, trong khi một số khác lại lo ngại về chất lượng. Tuy nhiên, nếu nhìn nhận một cách khách quan và dựa vào tình hình thực tế hiện nay, thì việc lựa chọn dịch vụ ship hàng quốc tế giá tốt hoàn toàn có thể là giải pháp tối ưu, miễn là người gửi biết cách đánh giá đúng đơn vị vận chuyển.

Không phải nhà cung cấp nào có mức giá thấp cũng đi kèm với chất lượng kém. Tuy nhiên, cũng không phải công ty nào đưa ra mức phí cạnh tranh lại đảm bảo được độ uy tín. Do đó, để an tâm trong quá trình ship hàng quốc tế, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là yếu tố then chốt.

Hiện nay, thị trường vận chuyển đang chứng kiến sự cạnh tranh mạnh mẽ cả về chất lượng lẫn phí ship hàng quốc tế. Điều này khiến người sử dụng dịch vụ đứng trước nhiều lựa chọn, nhưng đồng thời cũng dễ rơi vào tình trạng hoang mang vì khó phân biệt đâu là nơi đáng tin cậy.

Trong số các đơn vị đang được đánh giá cao về dịch vụ và mức giá hợp lý, Gia Hân Holdings là cái tên được nhiều người gửi tin tưởng. Không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hai chiều Trung – Việt, doanh nghiệp này còn đẩy mạnh dịch vụ ship hàng quốc tế với cam kết 3 tiêu chí: An toàn – Tiết kiệm – Chuyên nghiệp.

Gia Hân Holdings mang đến trải nghiệm vận chuyển hiệu quả, giúp người gửi tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an tâm tuyệt đối. Ngoài ra, các đơn hàng còn được bảo hiểm 100% trong quá trình vận chuyển và theo dõi dễ dàng qua hệ thống thông minh. Nếu đang tìm kiếm một dịch vụ ship hàng quốc tế giá rẻ nhưng vẫn đề cao uy tín, Gia Hân Holdings xứng đáng là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc hàng đầu hiện nay.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã giúp người đọc hiểu hơn về sự khác biệt giữa ship hàng quốc tế và vận chuyển nội địa Việt Nam cũng như gợi ý một đơn vị vận chuyển giá rẻ uy tín mà người gửi nên lựa chọn. Với chia sẻ này, hy vọng người đọc đã có thêm thông tin để chọn được công ty vận chuyển uy tín nhất.