Thứ Bảy, 30/08/2025

Các chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế mà doanh nghiệp nên biết

Trong bối cảnh thương mại điện tử toàn cầu phát triển mạnh mẽ, việc triển khai thanh toán trực tuyến qua thẻ quốc tế đã trở thành nhu cầu thiết yếu với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi và khả năng tiếp cận khách hàng toàn cầu là những khoản chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Từ việc hiểu vì sao cần quản lý chi phí này, đến phân tích các loại phí phổ biến khi dùng cổng thanh toán, không chỉ vậy, cách tối ưu chi phí và lựa chọn đối tác uy tín cũng sẽ quyết định khả năng cạnh tranh và sự an toàn trong giao dịch xuyên biên giới.

Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế?

Khi triển khai thanh toán trực tuyến, việc sử dụng cổng thanh toán quốc tế chắc chắn sẽ phát sinh chi phí. Đây là khoản phí mà nhà cung cấp dịch vụ thu để vận hành hệ thống, duy trì hạ tầng kỹ thuật, đảm bảo an toàn giao dịch và hỗ trợ khách hàng. Chính vì vậy, chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế là yếu tố tất yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải tính đến.

Không chỉ đơn thuần là một khoản chi ra, mức phí này còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ cơ cấu phí, rất dễ gặp khó khăn trong việc cân đối dòng tiền, lập kế hoạch tài chính hay thương lượng điều khoản hợp đồng. Ngược lại, khi hiểu rõ chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế, doanh nghiệp có thể dự toán ngân sách chính xác hơn, tối ưu chi phí vận hành và bảo toàn lợi nhuận lâu dài.

Các loại chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế

Khi doanh nghiệp triển khai thanh toán xuyên biên giới, việc sử dụng thẻ quốc tế như Visa, MasterCard, American Express là lựa chọn phổ biến nhất. Tuy nhiên, đi kèm với đó là nhiều loại chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế mà doanh nghiệp cần nắm rõ để dự trù ngân sách và kiểm soát lợi nhuận. Dưới đây là những khoản phí thường gặp:

Phí xử lý giao dịch thẻ quốc tế
Đây là loại phí bắt buộc và chiếm tỷ trọng lớn nhất. Nhà cung cấp cổng thanh toán quốc tế sẽ tính phí theo phần trăm trên tổng giá trị đơn hàng, kèm một khoản cố định cho mỗi giao dịch (ví dụ: 2,9% + 0,3 USD/giao dịch).
Đặc biệt, phí khi thanh toán qua thẻ quốc tế thường cao hơn so với thẻ nội địa, bởi yêu cầu khắt khe về bảo mật, xác thực giao dịch và kết nối với hệ thống ngân hàng nước ngoài.

Phí duy trì cổng thanh toán quốc tế
Một số cổng thanh toán áp dụng phí duy trì định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm cho các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch qua thẻ quốc tế lớn. Khoản phí này thường đi kèm với dịch vụ cao cấp như bảo mật PCI DSS, hệ thống phòng chống gian lận nâng cao hoặc hỗ trợ kỹ thuật toàn cầu.

Phí hoàn tiền (Refund/Chargeback Fee)
Đối với giao dịch qua thẻ tín dụng quốc tế, nếu khách hàng yêu cầu hoàn tiền hoặc phát sinh khiếu nại, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm phí hoàn tiền. Trong trường hợp chargeback, phí này thường cao hơn do ngân hàng phát hành thẻ tham gia xử lý, và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín tài chính của doanh nghiệp.

Phí rút tiền quốc tế
Sau khi tiền từ giao dịch thẻ quốc tế được ghi nhận trong tài khoản cổng thanh toán, doanh nghiệp cần rút về ngân hàng nội địa. Một số nhà cung cấp áp dụng phí rút cố định, trong khi số khác tính theo tỷ lệ phần trăm. Ngoài ra, có thể phát sinh thêm phí chuyển đổi ngoại tệ nếu khách hàng thanh toán bằng đồng tiền khác (USD, EUR…).

Cách tối ưu chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp

Lựa chọn cổng thanh toán quốc tế không chỉ là vấn đề kỹ thuật, mà còn là một quyết định tài chính mang tính chiến lược lâu dài. Doanh nghiệp nếu biết cách tối ưu chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế sẽ vừa tiết kiệm được ngân sách, vừa nâng cao lợi thế cạnh tranh và cải thiện trải nghiệm khách hàng toàn cầu.

Một số cách giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu chi phí hiệu quả:

So sánh chi phí giữa nhiều cổng thanh toán quốc tế trước khi ký hợp đồng để chọn giải pháp phù hợp nhất.
Đàm phán mức phí ưu đãi khi doanh nghiệp có doanh thu lớn hoặc khối lượng giao dịch quốc tế cao.
Chọn gói dịch vụ theo nhu cầu thực tế, tránh chi trả cho những tính năng không sử dụng.
Tận dụng các ưu đãi và khuyến mãi dành cho doanh nghiệp mới từ nhà cung cấp cổng thanh toán.
Theo dõi và đánh giá định kỳ để kịp thời điều chỉnh khi biểu phí thay đổi hoặc có sự biến động về chính sách.

Điều quan trọng là tối ưu chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế không có nghĩa phải chọn dịch vụ rẻ nhất. Doanh nghiệp cần cân nhắc tổng thể giữa phí dịch vụ, chất lượng hỗ trợ, khả năng bảo mật và tốc độ xử lý giao dịch. Một lựa chọn quá “rẻ” nhưng thiếu hiệu quả có thể khiến chi phí thực tế tăng cao hơn trong dài hạn.

Gia Hân Holdings – Giải pháp tối ưu chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế

Gia Hân Holdings mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện trong việc quản lý chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế, giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo an toàn giao dịch. Với mạng lưới đối tác uy tín, Gia Hân hỗ trợ khách hàng tiếp cận và sử dụng nhiều phương thức thanh toán toàn cầu như PayPal, Bank Transfer, E-transfer, Money Order, Zelle, Séc (Check) US/UK/CA/EU.

Khi lựa chọn Gia Hân Holdings, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích nổi bật:

Đăng ký và đối soát hợp lệ, có hướng dẫn chi tiết từ A–Z.
Không cần đứng tên cá nhân nước ngoài, hạn chế rủi ro bị khóa tài khoản.
Đối soát 2 lần/tuần, đảm bảo thanh toán minh bạch và nhanh chóng.
Hệ thống bảo mật cao cấp cùng chính sách đền bù rõ ràng khi có sự cố.
Tích hợp cùng hệ thống Fulfillment quốc tế (kho Mỹ, Úc, Canada, Đức, UK…) để tạo thành quy trình xử lý đơn trọn gói - nhanh - an toàn - rõ ràng.

Việc tối ưu chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế thông qua Gia Hân Holdings không chỉ giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí tài chính, mà còn nắm trong tay “50% chìa khóa” để mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường toàn cầu. Đây chính là điểm khác biệt trong cách Gia Hân bảo vệ doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh cho khách hàng.

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng chi phí dùng cổng thanh toán quốc tế là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua khi gia nhập vào thương mại toàn cầu. Doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất và tác động của chi phí, phân loại từng khoản phí liên quan đến thẻ quốc tế, áp dụng các phương pháp tối ưu chi phí và lựa chọn giải pháp toàn diện từ những đơn vị uy tín như Gia Hân Holdings. Hy vọng qua bài trên, người đọc sẽ có thêm được những thông tin hữu ích như là cách quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo dòng tiền ổn định và xây dựng nền tảng vững chắc để mở rộng ra thị trường quốc tế.