Thứ Bảy, 18/01/2025

Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng và tiết kiệm

Nền kinh tế toàn cầu hóa đang thúc đẩy mạnh mẽ các hoạt động giao thương quốc tế, khiến nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài không ngừng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài hoặc thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng cách. Để giúp người sử dụng dịch vụ dễ dàng hơn trong quá trình này, bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài, bao gồm các bước thực hiện thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết và phí gửi hàng đi nước ngoài, nhằm đảm bảo sự an toàn và tiết kiệm trong quá trình vận chuyển.

Gửi hàng đi nước ngoài là gì?

Gửi hàng đi nước ngoài là quá trình vận chuyển hàng hóa từ một quốc gia đến các quốc gia khác, chẳng hạn như từ Việt Nam đến Mỹ, Anh, Úc, Canada, New Zealand, hoặc các nước thuộc khu vực châu Âu. Hoạt động này đóng vai trò thiết yếu trong thương mại quốc tế, tạo điều kiện cho các cửa hàng và doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận với khách hàng toàn cầu và đa dạng hóa nguồn cung ứng hàng hóa. Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến, đáp ứng nhu cầu vận chuyển an toàn và nhanh chóng của người sử dụng dịch vụ.

Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài

Gửi hàng đi nước ngoài thường phức tạp hơn so với vận chuyển nội địa, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm. Việc không biết bắt đầu từ đâu hay cần chú ý điều gì có thể khiến người gửi cảm thấy bối rối. Dưới đây là một số thông tin và hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài hữu ích mà bạn có thể tham khảo.

Quy định đóng gói khi gửi hàng đi nước ngoài

Hàng hóa gửi ra quốc tế phải trải qua nhiều công đoạn, vì vậy việc đóng gói đúng quy cách là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, nguyên vẹn mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của đơn vị vận chuyển. Các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài hiện nay thường có cả lựa chọn tự đóng gói hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp.

Nếu tự đóng gói, người gửi nên tham khảo quy định và hướng dẫn trên trang web của đơn vị vận chuyển. Ví dụ, các mặt hàng như sách báo, thư tín thường yêu cầu phong bì riêng, trong khi hàng hóa giá trị cao hoặc hàng điện tử cần được bảo vệ bằng thùng gỗ hoặc thùng carton kèm lớp đệm chống va đập. Đọc kỹ chính sách vận chuyển, bồi thường và khiếu nại là bước cần thiết để tránh rủi ro.

Các giấy tờ cần thiết trong thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

Mỗi đơn vị vận chuyển đều có những quy định khác nhau nhưng về cơ bản người gửi sẽ cần những giấy tờ sau khi muốn gửi hàng đi nước ngoài:

Vận đơn (tiếng Anh: Waybill): Giấy vận đơn sẽ bao gồm 3 liên, người gửi, người nhận và hãng vận chuyển mỗi bên sẽ giữ 1 liên. Người gửi có thể tra cứu các thông tin liên quan đến hàng hoá mình gửi đi theo các thông tin trên vận đơn một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Tờ khai hải quan: Các cá nhân hoặc doanh nghiệp gửi hàng đi nước ngoài sẽ cần điền các thông tin liên quan, khai báo đầy đủ các thông tin về hàng hoá mình muốn gửi đi.
Hợp đồng thương mại: Giấy tờ cho thấy các điều khoản giao dịch mua bán giữa hai bên, trong đó sẽ có thông tin về hàng hoá, người mua, người bán, số lượng, khối lượng,… Đơn đặt hàng cũng có thể coi là một dạng hợp đồng thương mại.

Ngoài những giấy tờ thông dụng trên, thì các doanh nghiệp gửi hàng đi nước ngoài có thể sẽ phải cung cấp thêm một số tài liệu hỗ trợ nếu hàng hoá nằm trong danh mục mặt hàng đặc biệt.

Yếu tố ảnh hưởng đến phí gửi hàng đi nước ngoài

Chi phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào quốc gia nhận hàng, phương thức vận chuyển (đường biển hoặc đường hàng không), trọng lượng và kích thước hàng hóa. Một số đơn vị vận chuyển cung cấp gói dịch vụ tiết kiệm, cho phép giảm chi phí nhưng thời gian giao hàng sẽ dài hơn. Ngoài ra, người gửi cần lưu ý các khoản phụ phí như nhiên liệu, thuế VAT, hoặc phí xử lý đặc biệt đối với một số loại hàng hóa.

Bằng cách nắm rõ các quy trình trên và lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài phù hợp, bạn có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian với mức chi phí tối ưu.

Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, tiết kiệm

Những thông tin cơ bản về thủ tục gửi hàng đi nước ngoài đã được nêu rõ ở trên, tuy nhiên để việc gửi hàng diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp nên lưu ý thêm một số kinh nghiệm dưới đây:

Tra cứu danh mục hàng hóa cấm: Trước khi thực hiện gửi hàng đi nước ngoài, hãy kiểm tra kỹ quy định của quốc gia nhận hàng về các loại hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
Kiểm tra kích thước hàng hóa: Một số quốc gia có quy định cụ thể về kích thước hàng hóa. Chẳng hạn, tại Đức, chu vi hàng hóa không được vượt quá 3m và chiều dài tối đa là 1,5m.
Đảm bảo thông tin người gửi và người nhận: Mọi thông tin liên quan đến người gửi và người nhận cần được cung cấp đầy đủ, chính xác để tránh sai sót trong quá trình vận chuyển.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Hãy sẵn sàng các giấy tờ như vận đơn, tờ khai hải quan hoặc giấy phép đặc biệt nếu cần. Để chắc chắn, bạn có thể liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài để được tư vấn chi tiết.

Việc áp dụng những kinh nghiệm này không chỉ giúp quá trình và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài diễn ra nhanh chóng mà còn tối ưu hóa phí gửi hàng đi nước ngoài và giảm thiểu các rủi ro không đáng có.

Làm sao để chọn đơn vị có dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tốt nhất?

Nhiều kinh nghiệm về gửi hàng đi nước ngoài đều chỉ ra rằng việc chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là yếu tố then chốt. Do thời gian vận chuyển quốc tế thường kéo dài hơn nội địa, người gửi có thể đối mặt với các vấn đề như hàng hóa giao chậm, thất lạc hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín, từ Việt Nam sang Canada, Mỹ, Anh, Úc, Eu,... Gia Hân Holdings là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển quốc tế, Gia Hân Holdings cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn và chất lượng cao.

Chúng tôi sở hữu mạng lưới vận chuyển phủ rộng hơn 200 quốc gia trên toàn cầu, cùng chính sách giá minh bạch và các thông tin liên quan đều được công khai trên website. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài chi tiết nhất.

Hãy liên hệ với Gia Hân Holdings qua hotline 0868 881 581 hoặc email để nhận được sự tư vấn tốt nhất. Bạn cũng có thể truy cập website https://giahanholdings.com.vn/ để biết thêm thông tin về dịch vụ và phí gửi hàng đi nước ngoài.