Thứ Ba, 18/03/2025

Những thách thức và giải pháp khi gửi hàng quốc tế

Trong thời đại thương mại toàn cầu, nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng gia tăng, từ doanh nghiệp xuất khẩu cho đến cá nhân gửi hàng cho người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản khi phải đối mặt với nhiều thách thức gửi hàng. Bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về những khó khăn thường gặp khi gửi hàng quốc tế, các phương thức vận chuyển phổ biến, cũng như mẹo tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Những thách thức khi gửi hàng quốc tế

Việc gửi hàng quốc tế không chỉ đòi hỏi tuân thủ các quy trình thủ tục phức tạp mà còn cần đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định của quốc gia nhập khẩu. Đây là một quá trình không hề đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các yêu cầu từ cả nước gửi và nước nhận. Những khó khăn khi sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế có thể kể đến như sau:

Hoàn tất thủ tục hải quan tại địa phương

Nếu với hàng hóa nội địa, chỉ cần giấy tờ đầy đủ là có thể vận chuyển, thì khi gửi hàng quốc tế, doanh nghiệp cần có sự phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Cục Hải quan. Chỉ khi hàng hóa đáp ứng điều kiện xuất khẩu, được cấp giấy chứng nhận hợp lệ, mới có thể tiếp tục quy trình vận chuyển.

Các công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế chuyên nghiệp thường hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn tất thủ tục hải quan. Tuy nhiên, đối với các mặt hàng đặc biệt, doanh nghiệp cần phối hợp với các đơn vị chuyên xử lý để đảm bảo hàng hóa được phép xuất khẩu theo đúng quy định.

Quy định từ quốc gia nhập khẩu

Không chỉ cần sự chấp thuận từ nước xuất khẩu, hàng hóa khi đến quốc gia nhập khẩu còn phải tuân thủ những quy định riêng biệt của từng nước. Một số quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Úc và nhiều nước châu Âu có những tiêu chuẩn nghiêm ngặt, đòi hỏi thêm giấy chứng nhận, kiểm định chất lượng hoặc khai báo theo hệ thống riêng.

Ví dụ, khi xuất khẩu hàng vào Mỹ, một số mặt hàng phải có chứng từ xuất xứ, đăng ký FDA nếu liên quan đến thực phẩm, y tế, đồng thời thực hiện khai báo AMS, ISF… để tránh vi phạm quy định nhập khẩu. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả về hoặc thậm chí tiêu hủy theo quy định của nước sở tại.

Rủi ro trong quá trình vận chuyển

Hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế có thể gặp phải nhiều rủi ro như thất lạc, hư hỏng hoặc bị giữ lại do thay đổi đột ngột về chính sách nhập khẩu. Hơn nữa, tùy thuộc vào các phương thức gửi hàng quốc tế, thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ vài ngày đến hơn một tháng.

Đặc biệt, gửi hàng quốc tế bằng đường biển thường có chi phí thấp hơn nhưng thời gian vận chuyển dài hơn và dễ gặp rủi ro do ảnh hưởng của thời tiết, trung chuyển qua nhiều cảng. Nếu không có biện pháp bảo quản tốt, hàng hóa có thể bị ẩm mốc, hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình bốc dỡ.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, hàng hóa không thể được vận chuyển thẳng từ nơi gửi đến nơi nhận mà phải qua các điểm trung chuyển. Việc quá cảnh qua nhiều nước có thể làm tăng nguy cơ thất lạc hoặc phát sinh thêm chi phí không mong muốn.

Đâu là phương thức gửi hàng quốc tế giá rẻ?

Trước những thách thức trong quá trình gửi hàng quốc tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các công ty vận chuyển chuyên nghiệp để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn. Hiện nay, dịch vụ gửi hàng quốc tế đã phủ sóng rộng khắp, đáp ứng nhu cầu vận chuyển đến hầu hết các quốc gia trên thế giới. Tùy theo yêu cầu cụ thể, người gửi có thể lựa chọn một trong các phương thức vận chuyển phổ biến sau:

Gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không

Vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp cần giao hàng gấp, đặc biệt với những mặt hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt. Dưới đây là những ưu điểm và hạn chế của phương thức này:

Ưu điểm:

Thời gian vận chuyển nhanh: Máy bay có tốc độ cao giúp rút ngắn đáng kể thời gian giao hàng.
An toàn cao: So với các phương thức khác, vận chuyển hàng không có tỷ lệ thất thoát, hư hỏng thấp hơn nhờ quy trình giám sát nghiêm ngặt.
Phạm vi vận chuyển rộng: Không bị giới hạn bởi địa hình, máy bay có thể kết nối hầu hết các quốc gia trên thế giới.
Phí bảo hiểm thấp: Rủi ro thấp giúp giảm chi phí bảo hiểm vận chuyển so với đường bộ hay đường biển.
Thủ tục nhanh chóng: Hàng hóa thường được xử lý nhanh tại sân bay, giúp giảm thời gian lưu kho.

Nhược điểm:

Chi phí cao: Gửi hàng bằng đường hàng không có mức giá cao hơn đáng kể, chỉ phù hợp với hàng hóa giá trị cao hoặc yêu cầu vận chuyển gấp.
Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Máy bay có giới hạn tải trọng, không phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn.
Thủ tục phức tạp: Quy định an ninh hàng không nghiêm ngặt, một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển.
Ảnh hưởng bởi thời tiết: Chuyến bay có thể bị trì hoãn hoặc hủy bỏ do thời tiết xấu, dù tác động này thường ít ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Gửi hàng quốc tế bằng đường biển

Vận tải biển là một lựa chọn đáng cân nhắc bởi đây là phương pháp gửi hàng quốc tế giá rẻ, đặc biệt là hàng hóa số lượng lớn. Với khả năng chuyên chở vượt trội và chi phí hợp lý, gửi hàng quốc tế bằng đường biển là phương thức phổ biến nhất trong logistics:

Ưu điểm:

Chi phí thấp: Vận tải biển có mức cước phí rẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách. Đặc biệt, mô hình LCL (ghép container) giúp tối ưu chi phí cho các lô hàng nhỏ.
Khả năng chuyên chở lớn: Có thể vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn như: hàng siêu trường siêu trọng, thiết bị công nghiệp, nguyên liệu thô.
Mạng lưới rộng khắp: Các tuyến vận tải biển kết nối hầu hết các cảng trên thế giới, tạo sự thuận tiện trong giao thương quốc tế.
Ổn định và an toàn: Vận tải biển ít chịu ảnh hưởng bởi tình trạng tắc nghẽn giao thông giúp lịch trình ổn định. Các container chuyên dụng cũng giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn.

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển dài: Vận tải biển có thể kéo dài từ vài tuần đến hơn một tháng, không phù hợp với hàng cần giao gấp.
Phụ thuộc vào thời tiết: Bão lớn, sóng cao có thể làm gián đoạn hành trình, gây chậm trễ giao hàng.
Thủ tục hải quan phức tạp: Dễ phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm trễ giao nhận bởi việc thông quan đường biển đòi hỏi nhiều giấy tờ và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt
Nguy cơ tắc nghẽn cảng: Các cảng biển lớn thường xuyên bị quá tải, nhất là vào mùa cao điểm, khiến thời gian bốc dỡ hàng kéo dài hơn dự kiến.

Tùy theo nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí, thời gian và mức độ an toàn khi chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế. Việc lựa chọn đúng phương thức giúp tối ưu hiệu quả logistics, giảm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

Các mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế

Chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng mà cá nhân và doanh nghiệp cần cân nhắc khi gửi hàng quốc tế. Vậy nên, tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giảm thiểu những khoản phí không cần thiết, doanh nghiệp có thể áp dụng một số mẹo đơn giản sau:

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Lựa chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, an toàn và tối ưu chi phí. Các công ty chuyên nghiệp thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ khâu đóng gói, làm thủ tục hải quan cho đến giao nhận hàng tận nơi. Hơn nữa, họ có bảng giá công khai, chính sách minh bạch và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, giúp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển. Nếu do0anh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ, hãy tham khảo nhiều đơn vị để so sánh mức giá và chính sách ưu đãi trước khi đưa ra quyết định.

Cung cấp thông tin giao nhận chính xác

Thông tin giao nhận đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đơn hàng đến đúng nơi, đúng thời gian và tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Khi gửi hàng quốc tế, người gửi nên kiểm tra kỹ địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên quan của người nhận. Ngoài ra, cần lưu ý về vị trí địa lý (thành phố hay khu vực xa trung tâm) vì điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Một sai sót nhỏ trong thông tin giao nhận có thể dẫn đến việc giao hàng chậm trễ hoặc phát sinh phụ phí.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách và tối ưu kích thước

Việc đóng gói hàng hóa hợp lý không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng mà còn giúp giảm chi phí vận chuyển. Các đơn vị vận chuyển thường tính phí dựa trên trọng lượng và kích thước kiện hàng, vì vậy việc tối ưu cách đóng gói sẽ giúp tiết kiệm đáng kể. Người gửi nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, chắc chắn nhưng không làm tăng kích thước hay trọng lượng không cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng khi gửi hàng quốc tế bằng đường biển, vì chi phí vận chuyển đường biển thường tính theo khối lượng hoặc thể tích hàng hóa.

Gửi hàng với số lượng lớn để hưởng ưu đãi

Một trong những cách tiết kiệm hiệu quả là gửi hàng theo lô lớn thay vì gửi từng kiện nhỏ lẻ. Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế đều có chính sách ưu đãi cho khách hàng gửi hàng số lượng lớn. Người gửi nên lên kế hoạch vận chuyển theo từng đợt, tận dụng các chương trình giảm giá hoặc hợp tác với các đối tác khác để ghép đơn hàng, từ đó tối ưu chi phí.

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp là cách tốt nhất để tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian. Khi cần gửi hàng quốc tế giá rẻ, đừng quên so sánh các lựa chọn và tận dụng những mẹo tiết kiệm trên để có giải pháp tối ưu nhất.

Dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ với Gia Hân Holdings

Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và an toàn. Nếu người gửi đang tìm kiếm dịch vụ gửi hàng quốc tế uy tín, Gia Hân Holdings là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp này mang lại.

Gửi hàng nhanh chóng, đúng thời gian cam kết

Gia Hân Holdings cam kết thời gian giao hàng nhanh chóng, đặc biệt với các tuyến gửi hàng quốc tế đến Mỹ, Anh, Úc, Canada, Eu,...chỉ trong từ 5 - 7 ngày. Ngoài ra, Gia Hân còn hỗ trợ giao hàng tận nơi đến tận tay người nhận, dù cho có gửi hàng quốc tế bằng đường biển hoặc các hình thức vận chuyển khác.

Chi phí minh bạch, không phát sinh phụ phí

Mọi khoản phí trong quá trình vận chuyển đều được công khai ngay từ đầu, giúp người gửi kiểm soát ngân sách một cách hiệu quả. Không có tình trạng thay đổi giá cước đột ngột hay phát sinh phí ẩn, mang lại sự an tâm khi sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ.

Hỗ trợ toàn diện từ đóng gói đến theo dõi đơn hàng

Gia Hân Holdings cung cấp dịch vụ pickup tại nhà, đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn và đúng tiêu chuẩn quốc tế. Ngoài ra, hệ thống phần mềm hiện đại giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực, nắm bắt được lộ trình vận chuyển nhanh chóng và chính xác.

Quy trình vận chuyển đơn giản, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp

Gia Hân Holdings tối ưu hóa quy trình gửi hàng nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Đối với các chủ shop và doanh nghiệp, công ty còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ kho bãi, pickup chủ động và chính sách thanh toán linh hoạt, giúp hoạt động logistics trở nên dễ dàng hơn.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế, Gia Hân Holdings đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp và chủ shop vận chuyển hàng hóa thành công đến nhiều quốc gia trên thế giới. Nếu ai còn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm thì hãy liên hệ với hotline 0868.538.699 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ gửi hàng quốc tế ngay hôm nay.

Mong rằng từ bài viết trên có thể giúp người đọc có cái nhìn khách quan hơn về những thách thức cũng như giải pháp và cách tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế.