Các hình thức thanh toán an toàn khi bán hàng quốc tế

Thời đại công nghệ số ngày càng hội nhập và phát triển dẫn đến nhu cầu mua bán và trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, trong quá trình mua bán hàng hóa giữa các quốc gia, có thể phát sinh những vấn đề tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ, chi phí vận chuyển, hoặc thậm chí là lừa đảo. Do đó, việc lựa chọn hình thức thanh toán quốc tế an toàn và phù hợp là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp xuất khẩu. 

Các hình thức thanh toán quốc tế được tin dùng nhất hiện nay

Sự gia tăng mạnh mẽ của hoạt động thương mại xuyên biên giới đã kéo theo nhu cầu đa dạng về hình thức thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Không còn giới hạn trong các phương thức truyền thống, ngày nay, thị trường đã ghi nhận nhiều lựa chọn linh hoạt – từ thủ công đến số hóa – giúp người bán và người mua toàn cầu kết nối nhanh chóng và an toàn hơn.

Dưới đây là một số hình thức thanh toán quốc tế đang được sử dụng rộng rãi:

Chuyển tiền quốc tế (Remittance)

Phù hợp với các giao dịch đơn giản và có giá trị thấp, hình thức này cho phép bên nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình chuyển tiền đến tài khoản người bán thông qua ngân hàng đại lý ở nước ngoài. Có hai hình thức chính:

• Chuyển tiền qua thư (Mail Transfer): Ngân hàng gửi lệnh chuyển tiền bằng văn bản đến ngân hàng đại lý để chi trả cho người thụ hưởng.

• Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer – TT): Lệnh chuyển tiền được gửi qua hệ thống viễn thông nhanh chóng, áp dụng cho những đối tác đã có uy tín lâu dài.

Nhờ thu (Collection of Payment)

Với hình thức này, sau khi giao hàng hoặc hoàn tất dịch vụ, bên xuất khẩu ủy quyền cho ngân hàng xuất trình bộ chứng từ đến ngân hàng bên nhập khẩu để yêu cầu thanh toán. Nhờ thu thường được sử dụng giữa các đối tác có mối quan hệ lâu dài và mức độ tín nhiệm cao, nhằm giảm thiểu rủi ro thanh toán.

Tín dụng chứng từ (Letter of Credit – L/C)

Đây là hình thức thanh toán quốc tế được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ độ an toàn cao. Theo đó, ngân hàng của bên nhập khẩu sẽ cam kết thanh toán cho bên xuất khẩu khi bộ chứng từ được nộp đúng và đầy đủ như yêu cầu trong hợp đồng. Tuy nhiên, người sử dụng cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng để tránh rủi ro không đáng có khi mở L/C.

Cổng thanh toán trực tuyến quốc tế – xu hướng thanh toán mới

Bên cạnh các phương thức truyền thống, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển sang cổng thanh toán trực tuyến quốc tế như Paypal, Stripe, 2Checkout hoặc các hệ thống thanh toán tích hợp trên nền tảng số. Đây là lựa chọn được ưa chuộng bởi tính tiện lợi, khả năng xử lý nhanh chóng, bảo mật cao và dễ tích hợp với website hoặc các sàn thương mại điện tử quốc tế như Amazon, eBay, Etsy, v.v.

Việc chuyển đổi từ phương thức thủ công sang thanh toán qua sàn thương mại điện tử quốc tế giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn mở rộng khả năng tiếp cận khách hàng toàn cầu. Đồng thời, với sự hỗ trợ của cổng thanh toán quốc tế, quy trình giao dịch trở nên minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Các hình thức thanh toán qua sàn thương mại điện tử quốc tế

Để hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng hóa ra thị trường toàn cầu một cách thuận lợi, nhiều sàn thương mại điện tử quốc tế hiện nay đã tích hợp hệ thống hình thức thanh toán quốc tế linh hoạt, phù hợp với thói quen tiêu dùng của khách hàng ở nhiều quốc gia khác nhau. Trong bối cảnh thương mại số lên ngôi, việc lựa chọn đúng cổng thanh toán trực tuyến quốc tế không chỉ giúp tăng tốc giao dịch mà còn góp phần đảm bảo tính minh bạch, an toàn và uy tín cho cả người bán lẫn người mua.

Dưới đây là một số hình thức thanh toán phổ biến được sử dụng rộng rãi trong giao dịch quốc tế hiện nay:

Chuyển khoản ngân hàng trực tiếp

Chuyển khoản qua ngân hàng vẫn là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất nhờ vào tính bảo mật cao và quy trình quen thuộc. Doanh nghiệp và người tiêu dùng có thể dễ dàng thực hiện thanh toán thông qua Bank transfer. Phương thức này phù hợp với các giao dịch cần hóa đơn chính thống, có thể sử dụng cho cả hóa đơn giấy lẫn hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

Thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến quốc tế

Trong số các cổng thanh toán trực tuyến quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam, PayPal là một trong những cái tên nổi bật nhất nhờ mạng lưới rộng khắp, tính năng thân thiện với người dùng và khả năng liên kết linh hoạt với nhiều loại thẻ quốc tế như Visa, Mastercard, American Express... Không cần phí khởi tạo hay phí duy trì tài khoản, PayPal giúp người bán nhận tiền tức thì, người mua thì an tâm với quy trình xác minh giao dịch tự động.

Ngoài PayPal, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng thêm các nền tảng khác như Stripe, Skrill, hoặc Amazon Pay – tùy vào thị trường mục tiêu và đặc thù ngành hàng. Đặc biệt, với các doanh nghiệp thanh toán qua sàn thương mại điện tử quốc tế, tích hợp sẵn cổng thanh toán như Shopify Payments hay eBay Managed Payments là lựa chọn tiết kiệm chi phí và dễ vận hành.

Thanh toán bằng Cheque (séc điện tử)

Dù không phổ biến như các phương thức hiện đại khác, nhưng séc điện tử vẫn được một số doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch cần xác thực cao như. Với hình thức này, người dùng sẽ điền đầy đủ thông tin giao dịch vào mẫu điện tử, sau đó ngân hàng kiểm tra và xử lý thanh toán. Tuy nhiên, phương thức này đòi hỏi nhiều bước thủ tục và thường phù hợp với các giao dịch lớn hoặc đối tác đã có quan hệ lâu dài.

Thanh toán qua ứng dụng Mobile Banking

Với sự phát triển mạnh mẽ của thiết bị di động, hình thức thanh toán bằng Mobile Banking trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống tiêu dùng hiện đại. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, người dùng có thể hoàn tất giao dịch ở bất kỳ đâu. Các hệ thống ngân hàng hiện nay đều cung cấp app tích hợp thanh toán QR code, chuyển khoản nhanh 24/7 và nhiều tính năng tiện ích khác – đặc biệt phù hợp với những người kinh doanh online hoặc vận hành shop cá nhân trên các nền tảng quốc tế.

Nếu người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp đang hướng tới mục tiêu mở rộng thị trường quốc tế, việc lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp. Đặc biệt là những cổng thanh toán trực tuyến quốc tế được tích hợp sẵn trên các sàn thương mại điện tử quốc tế là yếu tố không thể xem nhẹ. Đây chính là cầu nối giúp giao dịch diễn ra trơn tru, tăng tỷ lệ chốt đơn và nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng toàn cầu.

Đa dạng cổng thanh toán trực tuyến quốc tế với Gia Hân Holdings

Việc tiếp cận thị trường Bắc Mỹ và châu Âu thông qua hoạt động thương mại điện tử không còn là điều xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, bài toán lớn nhất trong khâu vận hành vẫn nằm ở việc thiết lập hệ thống hình thức thanh toán an toàn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh online xuyên biên giới, việc mở tài khoản ngân hàng hoặc thành lập công ty tại Mỹ, Anh, Canada, Úc… là điều không hề dễ dàng và tốn kém đáng kể.

Hiểu được rào cản này, Gia Hân Holdings mang đến giải pháp cho thuê cổng thanh toán trực tuyến quốc tế giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc người bán hàng cá nhân có thể nhanh chóng nhận thanh toán từ khách hàng toàn cầu mà không cần thủ tục pháp lý phức tạp.

Thông qua hệ thống cổng thanh toán quốc tế được cung cấp trực tiếp tại các thị trường mục tiêu, Gia Hân giúp người bán:

• Nhận thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán quốc tế khác nhau như Bank Transfer, Email Transfer, Cheque, Zelle, PayPal…

• Tiếp cận người mua tại các quốc gia như Mỹ, Canada, Úc, Anh, Đức và khối EU một cách dễ dàng

• Đối soát dòng tiền nhanh, linh hoạt theo tuần

• Tận dụng tỷ giá cạnh tranh, đã bao gồm thuế, giúp tối ưu lợi nhuận thực nhận

Ngoài ra, Gia Hân Holdings cam kết thực hiện các lệnh rút tiền về tài khoản ngân hàng quốc tế với mức phí chỉ từ 6%, đảm bảo người dùng không gặp trở ngại trong quá trình nhận tiền từ các sàn bán hàng nước ngoài.

Với sự phát triển mạnh mẽ của các mô hình thanh toán qua sàn thương mại điện tử quốc tế, doanh nghiệp càng cần xác định rõ đâu là hình thức thanh toán phù hợp với chiến lược kinh doanh, thị trường mục tiêu và năng lực tài chính của mình. Việc lựa chọn đúng cổng thanh toán trực tuyến quốc tế không chỉ giúp tăng khả năng chốt đơn hàng mà còn nâng cao trải nghiệm thanh toán cho người mua, hạn chế rủi ro và cải thiện hiệu suất vận hành.

Như vậy, bài biết trên của Gia Hân Holdings đã cập nhật tới doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về các hình thức thanh toán an toàn và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Việc triển khai các hình thức thanh toán điện tử hiện nay không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tăng tốc độ giao dịch, mở rộng quy mô thị trường và tối ưu lợi nhuận. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu, lựa chọn và kết hợp linh hoạt nhiều phương thức phù hợp với đặc thù ngành hàng và hành vi thanh toán của khách quốc tế.