Dịch vụ vận hành kinh doanh quốc tế
Thứ Bảy, 31/05/2025

Chính sách xử lý hàng tồn kho và hướng dẫn chi tiết từ Gia Hân Fulfillment

công minh

Tại Gia Hân Fulfillment, quy trình xử lý hàng tồn không chỉ được thực hiện bài bản, minh bạch mà còn linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể, giúp người gửi hàng chủ động trong quá trình quản lý hàng hóa tại kho. Bài viết này sẽ giúp người sử dụng dịch vụ hiểu rõ hơn về các chính sách xử lý hàng tồn kho, từ cách tính lưu kho, các trường hợp được miễn phí, đền bù tổn thất, cho đến hướng dẫn tiêu hủy hàng hóa khi cần thiết.

Chính sách xử lý hàng tồn kho tại Gia Hân Fulfillment

Thiết lập hàm tồn tự động

Để tối ưu việc kiểm kê và xử lý hàng tồn kho, Gia Hân Fulfillment đã triển khai hệ thống nhập liệu và xử lý tồn kho thông minh, trong đó:

  • Sử dụng hàm trừ tự động để xác định số lượng hàng còn tồn trong kho.

  • Áp dụng quy trình nhập đầy đủ thông tin hàng hóa khi nhập kho, hàng hoàn về, hàng bị vỡ hoặc hỏng.

Cách làm này không những giúp Gia Hân theo dõi chính xác tình trạng hàng hóa theo từng mã sản phẩm, từng kiện hàng, mà còn đảm bảo sự minh bạch khi đối soát với khách hàng.

Thông qua hệ thống này, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ có thể dễ dàng biết được:

  • Tồn thực tế từng mã hàng.

  • Hàng nào đã đóng đơn, hàng nào chưa.

  • Hàng nào cần xử lý hàng tồn kho do không phát sinh đơn trong thời gian dài.

Miễn phí lưu kho trong 2 tháng đầu

Một trong những chính sách nổi bật của Gia Hân Fulfillment giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể chính là miễn phí lưu kho trong 2 tháng đầu tiên kể từ ngày hàng nhập kho. Tuy nhiên, sau tháng thứ 3, khách hàng sẽ phải tuân theo quy định của Gia Hân Holdings như sau: 

“Trong 3 tháng khách hàng sẽ phải đóng trên 50% số lượng hàng gửi sang kho (tính theo đầu loại sản phẩm). Nếu sản phẩm không được đóng đi trên 50% số lượng hàng gửi sang kho trong 2 tháng liên tiếp sẽ bắt đầu bị thu phí từ tháng thứ 3. Gia Hân Fulfillment sẽ thông báo đến quý khách hàng trong tháng thứ 2 sản phẩm đó không có đơn đóng để đưa ra phương án xử lý hàng tồn sớm”

Việc này giúp kho không bị quá tải bởi hàng tồn lâu ngày và khuyến khích người sử dụng dịch vụ lên kế hoạch bán hàng và điều phối hàng hóa hợp lý.

Tiêu chí đánh giá hàng tồn kho

Việc xác định hàng hóa có bị tính phí lưu kho hay không được dựa trên tỷ lệ tiêu thụ theo từng mã thùng. Ví dụ cụ thể:

“Nếu khách gửi sang kho 10 thùng, mỗi thùng là 1 mã sản phẩm. Mà chỉ đóng 6 thùng (6 mã sản phẩm) với điều kiện mỗi thùng đều đã đóng hàng đi trên 50% số lượng hàng. 4 mã còn lại sang tháng thứ 3 rồi vẫn chưa đóng đơn hoặc số lượng đóng đơn dưới 50% số hàng gửi sang thì sẽ bị tính phí lưu kho của 4 thùng. Để ko bị tính phí lưu kho khi hết 2 tháng lưu kho miễn phí, quý khách hàng cần phải đóng được trên 50% của mỗi mã thùng.”

Gia Hân Fulfillment cũng chủ động gửi thông báo nhắc nhở đến khách hàng trong tháng thứ 2, giúp doanh nghiệp kịp thời đưa ra phương án xử lý hàng tồn kho, như: kích cầu bán hàng, tiêu hủy, hoặc chuyển hàng về.

Đền bù tổn thất hàng hóa minh bạch

Bên cạnh chính sách lưu kho, Gia Hân Fulfillment cũng xây dựng chính sách đền bù cụ thể trong trường hợp hàng hóa mất mát hoặc hư hỏng do quá trình đóng gói tại kho:

  • 100% giá trị hàng hóa khai báo nếu người sử dụng dịch vụ có mua bảo hiểm 20% giá trị hàng.

  • 50% cước vận chuyển nếu không mua bảo hiểm.

Chính sách này được áp dụng tương tự như hàng xuất Việt Nam – Quốc tế, đảm bảo tính công bằng và hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong những tình huống không mong muốn.

Việc áp dụng cơ chế khai báo giá trị hàng hóa và mua bảo hiểm không chỉ là điều kiện để được đền bù đầy đủ, mà còn giúp Gia Hân Fulfillment và khách hàng có căn cứ rõ ràng khi xảy ra rủi ro.

Phí xử lý và tiêu huỷ hàng hóa tồn kho

Trong trường hợp doanh nghiệp quyết định không tiếp tục lưu trữ hoặc bán các mã hàng tồn lâu ngày, Gia Hân Fulfillment cung cấp dịch vụ tiêu hủy hàng hóa với mức phí 50 USD/thùng (theo giá thị trường). Phí này được gọi là phí xử lý môi trường và sẽ được cấn trừ trực tiếp vào tiền đối soát với khách hàng trong kỳ tiếp theo. Việc xử lý hàng tồn theo cách này giúp giảm tải kho, tiết kiệm chi phí lưu kho dài hạn, đồng thời tuân thủ quy định về xử lý hàng hóa không còn giá trị thương mại.

Lưu ý quan trọng: Tiêu huỷ chỉ được tiến hành khi có xác nhận chính thức từ người gửi hàng. Gia Hân Fulfillment không tự ý tiêu huỷ nếu chưa có yêu cầu cụ thể.

Xử lý hàng tồn kho không chỉ là vấn đề vận hành kho bãi, mà còn là một chiến lược quản lý tài chính và tối ưu chuỗi cung ứng. Tại Gia Hân Fulfillment, quy trình xử lý được xây dựng rõ ràng, có điều kiện miễn trừ, đền bù minh bạch và hỗ trợ tối đa cho người sử dụng dịch vụ. Việc hiểu rõ chính sách xử lý, chủ động kiểm soát số lượng hàng tồn và đưa ra quyết định kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực và tránh được những tổn thất không đáng có.