Lịch đối soát và tỷ giá thanh toán

Nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong lịch đối soát và tỷ giá thanh toán giữa doanh nghiệp và đơn vị vận hành Gia Hân Holdings. Gia Hân sẽ phân tích chi tiết về lịch đối soát và tỷ giá thanh toán, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi cũng như các mốc thời gian quan trọng trong quy trình hợp tác tài chính cùng Gia Hân Holdings.

Lịch đối soát và tỷ giá thanh toán để vận hành trơn tru

1. Yêu cầu cọc vận hành đối với khách hàng mới

Lịch đối soát và tỷ giá thanh toán áp dụng chính sách đặt cọc dành riêng cho khách hàng chưa có dòng tiền tại Gia Hân Holdings. Số tiền cọc này tương ứng với tổng chi phí xử lý đơn hàng dự kiến trong tuần đầu tiên ở thị trường cụ thể mà khách hàng hoạt động.

Lý do của chính sách này là:

• Đảm bảo nguồn lực vận hành không bị gián đoạn.

• Hạn chế rủi ro khi xử lý các khoản chi cho đơn hàng đầu tiên.

• Thiết lập sự tin tưởng và thống nhất về dòng tiền từ những ngày đầu hợp tác.

Số tiền này sẽ được hoàn lại vào tuần kế tiếp, khi khách hàng bắt đầu có dòng tiền chính thức tại hệ thống Gia Hân Holdings. Đây là cơ chế tạm ứng minh bạch nhằm đảm bảo chi phí vận hành ban đầu không làm gián đoạn các khâu hậu cần, xử lý đơn hàng và các hoạt động logistics quốc tế.

2. Thời điểm đối soát tiền về và quy trình cấn trừ

Theo chính sách lịch đối soát và tỷ giá thanh toán, cước vận chuyển quốc tế và phí dịch vụ xử lý sẽ được tính toán và đối chiếu vào thời điểm tiền về từ thị trường quốc tế. Khi tiền được chuyển về Việt Nam, hệ thống sẽ tự động cấn trừ các khoản chi phí phát sinh, bao gồm:

• Cước vận chuyển quốc tế (theo đơn vị vận chuyển hợp tác)

• Phí xử lý đơn hàng, lưu kho

• Chi phí phát sinh khác nếu có (theo thỏa thuận)

Sau khi cấn trừ xong, số tiền còn lại mới được chuyển về tài khoản ngân hàng của khách hàng. Điều này đảm bảo quá trình thanh toán minh bạch, chính xác và công bằng cho cả hai bên.

Đây là quy trình đối soát và cấn trừ thanh toán không thể thiếu trong hoạt động vận hành quốc tế, giúp kiểm soát tốt công nợ và hạn chế rủi ro tài chính.

Cách tính tỷ giá thanh toán và thời điểm áp dụng 

1. Cách tính tỷ giá thanh toán tại Gia Hân Holdings

Tỷ giá thanh toán tại Gia Hân Holdings được tính theo tỷ giá bán ra – cụ thể là cột mua chuyển khoản (cột 2) của ngân hàng mà Gia Hân sử dụng để chuyển tiền về trong mỗi phiên đối soát. Lưu ý:

• Không cố định ngân hàng, vì tỷ giá thay đổi từng ngày và phụ thuộc vào yếu tố thị trường.

• Hệ thống sẽ chọn ngân hàng có tỷ giá phù hợp và thời gian chuyển nhanh nhất cho từng lần thanh toán.

Đây là hình thức linh hoạt và tối ưu hóa giá trị tiền tệ, đảm bảo khách hàng nhận được giá trị tương ứng khi tiền được quy đổi sang Việt Nam Đồng (VND). Quy trình này là một phần cốt lõi trong lịch đối soát và tỷ giá thanh toán vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tổng số tiền khách hàng thực nhận.

2. Trách nhiệm thuế: Gia Hân Holdings xử lý theo quy định nhà nước

Điều đáng chú ý là Gia Hân Holdings sẽ chủ động xử lý thuế theo quy định của nhà nước Việt Nam, khách hàng không phải trực tiếp chịu phần thuế này trong các khoản thanh toán. Điều này giúp khách hàng:

• Tiết kiệm thời gian làm việc với cơ quan thuế.

• Giảm áp lực về thủ tục hành chính.

• Nhận tiền nhanh chóng, không bị khấu trừ bất ngờ.

Đây là một điểm cộng lớn trong quy trình đối soát và thanh toán quốc tế tại Gia Hân Holdings, thể hiện rõ sự hỗ trợ trọn gói và chuyên nghiệp từ phía đơn vị vận hành.

Lịch quyết toán, đối soát và chuyển tiền về

1. Bảng lịch đối soát & thời gian chuyển tiền

Dưới đây là bảng lịch đối soát và tỷ giá thanh toán tại Gia Hân Holdings:

2. Phản hồi đúng hạn để tránh chậm payout

Một lưu ý rất quan trọng: quý khách hàng và đối tác cần kiểm tra và phản hồi sớm sau khi nhận được file quyết toán và file đối soát từ Gia Hân Fulfillment.

Nếu không có phản hồi sau 24h (tính theo ngày làm việc), Gia Hân Fulfillment sẽ tự động xử lý theo dữ liệu hiện tại. Việc này nhằm tránh gián đoạn tiến độ xử lý đơn hàng và đảm bảo việc chuyển tiền về đúng hạn. Vì vậy, để quy trình đối soát diễn ra trơn tru:

• Luôn kiểm tra email/folder file đối soát trong ngày thứ Ba.

• Gửi xác nhận hoặc chỉnh sửa trước 17h thứ Tư.

• Phản hồi đầy đủ nếu phát hiện chênh lệch số liệu hoặc tỷ giá thanh toán.

Hiểu đúng về lịch đối soát và tỷ giá thanh toán không chỉ giúp khách hàng tối ưu hiệu quả tài chính mà còn tránh được những sai sót không đáng có. Gia Hân Holdings đã và đang cung cấp một quy trình rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp, với sự hỗ trợ toàn diện từ phía Fulfillment đến tài chính. Việc phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên sẽ mang lại hiệu quả tối ưu cho cả dòng tiền lẫn chất lượng dịch vụ.