Thứ Năm, 03/07/2025

Hướng dẫn quy trình vận chuyển và phụ thu hàng hóa quá khổ

Khi gửi hàng quá khổ ra nước ngoài, phụ thu hàng hóa quá khổ là vấn đề quan trọng cần được nắm rõ để tránh phát sinh chi phí. Bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu rõ các loại hàng quá khổ Gia Hân nhận vận chuyển, điều kiện gửi hàng, quy trình xử lý và lý do nên chọn Gia Hân Holdings làm đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch và chuyên nghiệp.

Gia Hân Holdings có thể đi những mặt hàng hóa quá khổ nào?

Hiện nay, phụ thu hàng hóa quá khổ là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, đặc biệt là với các mặt hàng có kích thước, trọng lượng vượt quá giới hạn tiêu chuẩn của các đơn vị chuyển phát thông thường. Gia Hân Holdings chuyên nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa quá khổ, bao gồm:

Máy móc và thiết bị công nghiệp: những sản phẩm có khối lượng lớn, đòi hỏi phương tiện chuyên dụng để bốc xếp và di chuyển.
Phương tiện cơ giới như: xe máy, ô tô, máy kéo – thường có trọng lượng nặng và kích thước cồng kềnh.
Đồ nội thất cỡ lớn: giường, tủ, sofa, nệm cao su,… đều có thể phát sinh phụ thu hàng hóa quá khổ tùy theo quy cách.
Thiết bị điện tử có kích thước lớn: ví dụ như máy lạnh công nghiệp, tivi kích cỡ lớn,…
Vật liệu và hàng hóa phục vụ xây dựng: bao gồm kính, thép, xi măng, gỗ nguyên khối,…
Tác phẩm nghệ thuật và hàng dễ vỡ: tranh ảnh, tượng Phật, tượng Chúa, giấy Decal,… cũng được xếp vào nhóm hàng hóa có yêu cầu đóng gói và xử lý đặc biệt.

Với mỗi loại hàng hóa trên, Gia Hân Holdings sẽ căn cứ vào quy cách cụ thể để xác định mức phụ thu hàng hóa quá khổ phù hợp, đảm bảo minh bạch và tối ưu chi phí cho khách hàng khi vận chuyển hàng hóa.

Điều kiện gửi hàng quá khổ ra nước ngoài của Gia Hân

Khi gửi hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng vượt tiêu chuẩn ra nước ngoài, khách hàng cần tuân thủ một số yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Gia Hân Holdings đã thiết lập những điều kiện cụ thể như sau – đặc biệt lưu ý đến vấn đề phụ thu hàng hóa quá khổ:

Giới hạn trọng lượng theo quốc gia: Mỗi tuyến vận chuyển có mức giới hạn riêng biệt. Ví dụ: Mỹ (USA) tối đa 21kg/kiện, Canada (CAD) 30kg, Úc (AUD) 22kg, Anh (UK) và New Zealand (NZD) 25kg,… Nếu kiện hàng vượt quá mức này, người gửi buộc phải tách kiện hoặc chịu phụ thu cho hàng hóa quá khổ.
Tuân thủ luật nhập khẩu của nước sở tại: Từng quốc gia sẽ có danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu các loại hàng hóa như: thực phẩm tươi sống, động vật quý hiếm, sản phẩm chứa chất dễ cháy nổ,… Việc gửi các loại hàng này có thể bị trả lại hoặc phạt nặng.
Khai báo minh bạch thông tin hàng hóa: Người gửi hàng cần cung cấp chính xác các thông tin liên quan đến trọng lượng, kích thước và giá trị thực tế của món hàng nhằm đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng, minh bạch, tránh phát sinh chi phí bất ngờ.
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế: Bao bì cần đảm bảo chắc chắn, chịu được va đập, hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng. Gia Hân Holdings có hỗ trợ tư vấn đóng gói đúng quy cách cho từng loại hàng quá khổ.

Việc tuân thủ các quy định trên không chỉ giúp đơn hàng được vận chuyển thuận lợi mà còn giảm thiểu các khoản phụ thu hàng hóa quá khổ không cần thiết, tiết kiệm chi phí tối đa cho người gửi.

Hướng dẫn quy trình vận chuyển và phụ thu hàng quá khổ

Khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, quá khổ quốc tế, việc hiểu rõ từng bước trong quy trình xử lý và các khoản phụ thu hàng hóa quá khổ là điều cần thiết để đảm bảo lộ trình giao nhận diễn ra thuận lợi, minh bạch và tối ưu chi phí. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết mà Gia Hân Holdings đang áp dụng:

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa cho Gia Hân Holdings

Khách hàng cần chủ động liên hệ và cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, địa chỉ gửi và nhận. Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức phí vận chuyển cũng như xác suất áp dụng phụ thu cho hàng hóa quá khổ.

Bước 2: Nhận báo giá chi tiết và thông tin phụ thu

Dựa trên các thông số kỹ thuật của kiện hàng và tuyến đường vận chuyển, nhân viên Gia Hân sẽ báo giá cụ thể. Trong trường hợp hàng vượt kích thước hoặc trọng lượng tiêu chuẩn, phụ thu hàng hóa quá khổ sẽ được tính bổ sung và thông báo rõ ràng đến khách hàng.

Bước 3: Tiến hành đóng gói và kiểm tra kiện hàng

Hàng hóa sau khi được xác nhận sẽ được đóng gói đạt chuẩn quốc tế. Những mặt hàng cồng kềnh như thiết bị công nghiệp, nội thất, máy móc,… sẽ cần được đóng gỗ hoặc đặt trên pallet nhằm đảm bảo an toàn. Các mặt hàng dễ vỡ được chèn xốp, chống sốc để hạn chế rủi ro hư hỏng.

Bước 4: Xử lý và hoàn tất thủ tục hải quan

Gia Hân Holdings hỗ trợ khai báo hải quan, làm giấy tờ xuất nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp lệ. Nhờ đó, khách hàng không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý trong quá trình gửi hàng quốc tế.

Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận

Tùy vào phương thức vận chuyển mà khách hàng lựa chọn (gửi hàng bay thẳng hoặc chuyên tuyến), thời gian giao hàng sẽ dao động từ 3–7 ngày. Gia Hân cam kết hỗ trợ giao hàng tận nơi, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ cam kết.

Tại sao nên chọn Gia Hân Holdings làm đơn vị vận chuyển?

Khi gửi hàng quốc tế, đặc biệt là hàng hóa quá khổ cần phụ thu, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp và minh bạch là yếu tố tiên quyết để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Gia Hân Holdings đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng nhờ những ưu điểm nổi bật sau:

Giá cước cạnh tranh, rõ ràng phụ thu hàng hóa quá khổ: Gia Hân cam kết báo giá công khai, không phát sinh chi phí bất ngờ. Đối với các kiện hàng vượt quá kích thước, trọng lượng tiêu chuẩn, phụ thu hàng hóa quá khổ sẽ được thông báo rõ ràng, minh bạch ngay từ khâu tư vấn.
Đóng gói an toàn, có bảo hiểm đầy đủ: Tất cả hàng hóa, đặc biệt là hàng cồng kềnh hoặc có giá trị cao, đều được đóng gói kỹ lưỡng và có chính sách bảo hiểm hỗ trợ, giúp hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Giao hàng nhanh, đáp ứng lịch trình khẩn: Gia Hân cung cấp nhiều phương án vận chuyển linh hoạt như gửi bay thẳng, chuyên tuyến,... giúp rút ngắn thời gian giao nhận xuống chỉ còn 3–5 ngày, phù hợp với các nhu cầu gấp.
Dịch vụ khách hàng tận tâm, hỗ trợ 1:1: Đội ngũ tư vấn viên nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ từng khách hàng một cách cá nhân hóa, từ khâu báo giá đến hướng dẫn khai báo và giải đáp các thắc mắc về phụ thu cho hàng hóa quá khổ.

Với tất cả những ưu điểm nổi bật trên, Gia Hân Holdings luôn là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, kể cả những mặt hàng có kích thước, trọng lượng đặc biệt. Dù người gửi hàng lẻ hay hàng số lượng lớn, Gia Hân đều cam kết tối ưu chi phí và minh bạch tuyệt đối trong chính sách phụ thu hàng hóa quá khổ.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp cho người đọc hiểu hơn về việc nắm rõ quy trình và chính sách phụ thu hàng hóa quá khổ giúp khách hàng chủ động hơn khi gửi hàng quốc tế. Gia Hân Holdings luôn đảm bảo chi phí hợp lý, hỗ trợ tận tình và vận chuyển an toàn, là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi đơn hàng quá khổ.