Hướng dẫn phụ thu hàng hóa vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bên cạnh cước chính, nhiều loại phụ thu phát sinh tùy theo các loại mặt hàng. Việc hiểu rõ và chuẩn bị chính xác khoản phụ thu hàng hóa giúp người gửi hàng tránh lãng phí, chủ động ngân sách và tối ưu chi phí vận chuyển. Vậy phụ thu hàng hóa vận chuyển là gì? Bảng giá và cách tính phụ thu hàng hóa cũng như những mẹo tối ưu chi phí phụ thu như thế nào? Hãy cùng Gia Hân Holdings cùng tìm hiểu chi tiết dưới bài viết này.

Phụ thu hàng hóa vận chuyển là gì?

Phụ thu hàng hóa là khoản phí cộng thêm ngoài cước phí vận chuyển chính thức, áp dụng trong trường hợp hàng hóa có những đặc điểm yêu cầu xử lý đặc biệt. Ví dụ điển hình bao gồm: mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng, có chứa pin lithium, hàng hóa cồng kềnh, cần bảo quản lạnh hoặc yêu cầu giao nhận nhanh. Tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển, phụ thu các mặt hàng này có thể được tính theo nhiều cách khác nhau. Chẳng hạn như tính theo số kilogam, số kiện, phần trăm của cước phí chính hoặc theo một mức phí cố định.

Trong đó, Gia Hân Holdings đưa ra bảng giá phụ thu riêng biệt dựa trên tính chất và mức độ rủi ro của từng loại hàng hóa cụ thể, để đảm bảo hàng hóa của khách hàng được vận chuyển và thông quan một cách nhanh chóng. Từ đó tăng trải nghiệm của khách hàng khi hàng hóa được giao đúng thời điểm và an toàn.

Bảng giá phụ thu các mặt hàng của Gia Hân Holdings

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, Gia Hân Holdings đã áp dụng phụ thu hàng hóa đối với một số mặt hàng đặc thù. Mức phụ thu các mặt hàng này sẽ thay đổi tùy vào tính chất sản phẩm, hình thức đóng gói, yếu tố an toàn và yêu cầu kiểm soát đặc biệt trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là bảng giá phụ thu hàng hóa tham khảo cho từng loại mặt hàng cụ thể, bao gồm đơn vị tính và mức phí tương ứng của Gia Hân Holdings:

Lưu ý quan trọng: Mức phụ thu trong bảng chỉ mang tính tham khảo. Thực tế, chi phí có thể điều chỉnh theo yêu cầu của hải quan, quy định an ninh hàng không hoặc thời điểm gửi hàng. Có những mặt hàng tại từng thời điểm nhất định có thể không được phép vận chuyển.

Cách tính phụ thu hàng hóa chi tiết 

Để tính đúng phụ thu hàng hóa khi sử dụng dịch vụ của Gia Hân Holdings, người gửi cần thực hiện theo quy trình sau đây, giúp đảm bảo minh bạch và tránh phát sinh chi phí ngoài mong muốn. Mỗi bước đều gắn liền với việc xác định phụ thu các mặt hàng tương ứng theo đặc tính và đơn vị tính cụ thể.

Xác định nhóm mặt hàng cần tính phụ thu

Trước tiên, người gửi hàng cần tra cứu bảng giá để xác định mặt hàng mình gửi thuộc nhóm nào (ví dụ: sữa nước, nước hoa, mỹ phẩm, thiết bị có pin…). Mỗi nhóm hàng sẽ có mức phụ thu hàng hóa khác nhau.

Kiểm tra đơn vị tính của phụ thu

Tùy loại hàng, phụ thu các mặt hàng có thể được tính theo:

• Khối lượng (kg hoặc lít)

• Số lượng kiện/lọ/bill

• % giá trị hàng hóa (áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt như gậy bi-a, đồng hồ...)

Tính tổng mức phụ thu áp dụng

Áp dụng công thức tùy theo đơn vị tính đã xác định:

• Nếu tính theo kg hoặc lít:
  Tổng phụ thu = Khối lượng × Mức phụ thu trên mỗi kg/lít

• Nếu tính theo kiện, bill hoặc chai:
  Tổng phụ thu = Số lượng × Mức phụ thu trên mỗi đơn vị

Cộng phụ thu vào cước vận chuyển chính

Tổng chi phí vận chuyển sẽ bao gồm cả phần phụ thu hàng hóa, được cộng trực tiếp vào cước chính: Tổng cước = Cước chính + Tổng phụ thu.

Ví dụ minh họa:

• Người gửi hàng cần vận chuyển 10kg sữa nước

• Mức phụ thu: 12.000 VNĐ/lít (giả sử 1 lít ≈ 1kg)

• Cước chính: 300.000 VNĐ

Tổng phụ thu = 10 × 12.000 = 120.000 VNĐ
Tổng cước cần thanh toán = 300.000 + 120.000 = 420.000 VNĐ

Mẹo tối ưu chi phí phụ thu hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, các khoản phụ thu hàng hóa có thể khiến tổng chi phí tăng lên đáng kể, đặc biệt khi người gửi các loại hàng có tính chất đặc biệt như dễ vỡ, có pin, chất lỏng hoặc hàng nguy hiểm. Tuy nhiên, nếu biết cách linh hoạt xử lý và lập kế hoạch thông minh, người gửi hoàn toàn có thể giảm thiểu phụ thu các mặt hàng này. Dưới đây là một số chiến lược bạn nên áp dụng:

Đóng gói đúng cách và chuyên nghiệp

Sử dụng vật liệu bảo vệ hàng hóa tốt giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Điều này không chỉ giúp tránh các khoản phụ thu do hàng dễ vỡ mà còn có thể tạo điều kiện thương lượng để giảm bớt chi phí.

Khai báo thông tin chính xác và đầy đủ

Đặc biệt với các mặt hàng chứa pin, chất lỏng, hóa chất hoặc được phân loại là hàng nguy hiểm, việc cung cấp mã UN Code đúng chuẩn giúp tránh bị phân vào nhóm có mức phụ thu cao hơn do hiểu nhầm loại hàng.

Ưu tiên ký kết hợp đồng vận chuyển dài hạn

Khi có nhu cầu gửi hàng thường xuyên với số lượng lớn, người gửi hàng có thể thương lượng để giảm phần trăm phụ thu hàng hóa, nhờ vào việc đảm bảo khối lượng ổn định cho đơn vị vận chuyển.

Lựa chọn phương thức vận chuyển tiết kiệm

Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ + đường sắt hoặc đường biển có thể giúp giảm phụ thu phát sinh từ hàng giao gấp hoặc cần nhiệt độ kiểm soát đặc biệt.

Tối ưu kích thước kiện hàng

Sắp xếp và đóng gói hàng hóa gọn gàng, hợp lý sẽ giảm được phần thể tích dư thừa – từ đó tránh bị tính thêm phụ thu các mặt hàng theo kích thước cồng kềnh.

Gửi hàng vào thời điểm ít cao điểm

Lên lịch giao nhận tránh các dịp lễ, cuối tuần hoặc khung giờ cao điểm có thể giúp người gửi tránh được những khoản phụ thu phát sinh do nhu cầu tăng cao đột biến.

Hiểu rõ phụ thu hàng hóa giúp người gửi chủ động kiểm soát chi phí, tránh phát sinh ngoài dự kiến. Bài viết đã cung cấp bảng giá phụ thu các mặt hàng, hướng dẫn cách tính phí và chia sẻ mẹo tối ưu chi phí vận chuyển. Để được tư vấn cụ thể theo từng lô hàng, hãy liên hệ Gia Hân Holdings để nhận báo giá chính xác và phù hợp nhất.